疫情爆發以來,為保證師生健康,各大中小學根據各地教育行政部門相關安排延遲開學,各個學校也陸續推出“空中課堂”,停課不停學,保證了學生的日常學習。而一土教育的老師基于一土“學生核心素養“培養,即認知自我、追求美好、溝通協作、學會學習和敢想敢做,通過精心準備的線上課程將這次“危機”變成了“契機”,真正踐行了讓教育回歸生活的初心。
創立于 2016 年 3 月的一土教育,是始于美國硅谷,落地北京的教育創新項目,致力于在全球視野下,探索基礎教育創新。作為國內創新型教育的先行者,一土教育在 2018 年開始使用石墨文檔,自此,一土教育走上了數字化的高效協同辦公之路。
信息透明易查詢,團隊溝通更高效
成立僅 4 年,一土教育就從一家小微企業逐步成長為擁有 200 多名員工的中型企業,業務形態也從最開始的一土學校,擴展到一土網絡和一土空間。隨著公司規模的擴大和業務線的增多,傳統的辦公方式根本無法滿足團隊快速發展帶來的辦公需要,無論是在教學場景還是辦公場景下,一土教育都需要適用全員的信息共享和溝通協作平臺。
通過不斷的摸索和學習,一土教育獨創了 IM + 石墨文檔的新型辦公方式,實現了企業工作的規范化、體系化,激發了內部員工的活力和創造力。在一土教育,所有的部門和項目都有一個共享文件夾和主文檔,主文檔鏈接會被放置到對應企業微信群的群公告,部門 / 項目負責人實時更新維護主文檔,其他成員就能夠隨時查閱所需的信息。這樣在新成員加入團隊后快速上手,避免了相關負責人的重復性工作。
經驗分享成果展示,相互學習共同提高
一土教育定期舉行教師研究課題成果展,學校老師會自發將教研成果文檔的二維碼粘貼到展板。在交流分享的過程中,老師們掃碼就能看到他人的教研成果,點擊收藏就能直接保存到自己的石墨文檔,這為教師之間相互學習、借鑒研究成果提供了極大便利。一土教育負責人表示,新穎有趣的分享形式充分調動、激發了學校老師參與成果展示的積極性和主動性。
賦能組織力升級,打造“成全式教育生態”
在一土教育由小微企業成長為中型企業的過程中,石墨文檔的協同能力為其實現組織賦能、企業管理升級提供了有力支持。
一土教育各地、各部門通過石墨文檔進行文檔實時協作,避免了文件的繁復傳輸,擺脫了多版本管理困境,大大提升了內部協作效率。靈活安全的共享機制,在打破組織信息壁壘提升信息交換速度的同時,也充分保障了企業內部的信息安全。
未來,一土教育將繼續探索基礎教育的創新之路,打造 “成全式教育生態”,石墨文檔也將持續關注教育行業的實際辦公需求,探索更多適用于各形態教育組織管理需要的解決方案。