為貫徹落實青島酒店管理職業技術學院關于抗擊新冠肺炎疫情的工作部署,教育信息中心積極開發、主動作為,轉變模式、保障到位,全方位確保師生辦公、學習、科研等工作需求,為學院提供堅實信息化保障。
積極開發,多手段推進信息化管理工作
教育信息中心第一時間向全院教職工推廣企業微信、數字校園等信息化手段,率先利用企業微信開展健康信息統計上報,協同教務處為教師網絡課程制作、視頻錄制等線上教學準備工作提供技術指導,協同科研處利用VPN系統協助教職工在家使用知網、百度文庫等科研工具開展科學研究,為疫情防控期間教學、科研、管理的正常開展提供有力保障。
主動作為,多渠道提升教工信息化素養
依托學院官網、微信以及數字校園等工作平臺,向教職工推送《網絡辦公指南》《企業微信使用指南》等一系列信息化工具包,指導教職工使用視頻會議、共享文檔等協同工具;制作“一分鐘秒懂”系列微視頻,將復雜的操作形象化,讓老師盡快掌握互聯網工具的使用,不斷提升信息素養,充分應對居家辦公需要。
轉換模式,多方式滿足師生信息需求
針對讀者需求,圖書館推出“不見面論文查重”服務,通過線上申請,教職工在家就可以提交論文檢測。圖書館對大量免費資源進行篩選和整理,制作了電子資源專題推薦,通過微信公眾號進行發布。同時借助讀者QQ群,與讀者進行充分溝通交流,有針對性的推送館藏數據庫,豐富了讀者們在家的學習、休閑生活。
保障到位,全方位確保網絡安全穩定
針對疫情期間爆發式的網絡使用需求,教育信息中心建立網絡安全信息應急小組工作群,信息化保障團隊7×24小時值班,密切關注網絡運行狀態,及時優化配置資源,優先保障教學與辦公需求,與網信、公安等部門密切聯系,協同配合,對網絡安全預警和安全隱患進行提前預判,提前排除,確保信息化基礎環境安全穩定。
下一步,教育信息中心將持續發揮優勢,開展技術研發,全力做好師生服務,繼續完善線上教學、辦公、科研平臺,扎實做好疫情防控期間各項保障工作,為學院發展做出積極貢獻。