河南大學以服務教學科研為前提，建立開放共享和考核激勵機制，大力推進大型儀器設備共享管理，努力實現大型儀器設備綜合效益最大化。
健全工作機制，提升管理水平。一是理順管理關系。實驗室與設備管理處作為學校負責設備管理工作的職能部門，負責大型儀器共享平臺的運行和維護；各相關學院、科研機構成立大型儀器設備共享使用改革領導組，組織落實學校有關政策，負責本單位大型儀器設備共享管理工作。二是規范管理辦法。學校制訂了《河南大學大型設備開放共享管理辦法》，修訂《河南大學實驗儀器設備維修管理辦法》，明確所有分析測試類大型設備專管共用、開放共享的總原則，根據單價不同，建立了校、院級兩級分類管理模式，10—40萬元的大型設備歸院級管理，40萬元（含）以上歸校級管理；大型設備實行有償使用，使用收費由財務部門統一管理。
考核激勵并行，促進持續發展。一是實施分類考核。根據上級要求，對大型儀器設備按照校管設備與院管設備、通用設備與專用設備建立了不同的評價指標體系，進行管理和考核，校管設備注重科研成果產出和單臺設備目標責任的落實，院管設備更側重于機時利用率和院內整體年度目標完成；按照機時利用率和科研成果產出比重的不同，分別評價專用設備和通用設備的管理成效。二是獎懲機制聯動。將設備維修費單位支出比例同其開放共享管理業績掛鉤，通過調整維修資金比例，激勵設備管理單位的共享意識；將大型儀器設備開放共享管理效益與管理單位實驗室建設項目相結合，與實驗技術人員編制、經費預算、計劃立項等掛鉤，通過考核評價給予不同單位相應的獎懲；堅持非盈利有償服務機制，通過大型儀器設備開放服務收入補貼設備管理操作人員和實驗運行經費，充分調動管理人員的工作積極性，并一定程度上實現以機養機。通過機制聯動，使各種激勵措施形成合力，多維度保障大型儀器設備資源的充分共享，方便了教學和科研，增加了成果產出。
完善平臺建設，服務科技創新。2015年河南大學大型儀器共享公共服務平臺正式運行，大型儀器開放共享管理由全額補貼進入到有償使用、由校內共享進入到全社會開放的新階段。公共服務平臺是跨學科、跨院系、跨領域、多層次的動態網絡服務體系，把隸屬于不同學院、實驗室、課題組的設備虛擬集中管理，實現了設備狀態、預約信息、測試計費、數據統計實時開放。經過運行調整，基于學校、學院、實驗室三級架構的大型儀器共享公共服務平臺逐步完善，形成了擁有16個院系主體部門、27個實驗室構成的高校服務平臺組織體系，基本涵蓋校內10萬元以上大型分析測試類儀器設備，擁有各級各類用戶1600余名，為學科交叉融合和科研創新提供了有力支撐，為地方及兄弟高校提供了測試和技術支持。
統籌調控布局，優化資源配置。以公共服務平臺為基礎和激勵機制為保障的雙驅動，使大型儀器設備存量得到盤活，支撐科研創新的潛力被挖掘，單價40萬元以上的大型儀器設備入網率達到100%，設備共享率達到80%，院級平臺設備的共享率達到67%。學校以該平臺信息形成的大數據為基礎開展統計分析，為新購大型儀器前期立項論證提供決策咨詢，對于使用效率低，工作量不飽滿的設備堅決不予重復購置，以此為杠桿，推動儀器資源優化配置，解決重復購置和閑置浪費的問題，從而實現調控增量、布局合理的大型儀器設備科學管理目標。
