自2012年教育部發布《教育信息化十年發展規劃(2011-2020年)》以來,教育信息化建設政策陸續出臺。與時偕行,致得軟件長期以來積極推動著高校信息化建設,先后助力北京師范大學、中山大學、華中科技大學、南京農業大學、深圳大學等全國知名高校信息化管理建設。
2018年教育部印發《教育信息化2.0行動計劃》,明確了建立健全教育信息化可持續發展機制,構建網絡化、數字化、智能化、個性化、終身化的教育體系。中國科學院大學也在不斷探索著學校的信息化管理建設,此次攜手擁有資深高校信息化建設經驗的行業標桿企業致得軟件,在致得軟件的研發技術支持下,搭建起符合學校需求的合同管理系統,通過致得合同管理系統完成從合同起草、合同訂立、合同審核、合同簽署、合同履行、合同監控、合同歸檔的全過程管理,實現學校對于合同的全生命周期管理,完成了“互聯網+”時代高校信息技術、智能技術與教育教學的深度融合的新模式,綜合提升完善數字校園科研、服務等能力。
中國科學院大學(以下簡稱“國科大”),前身是中國科學院研究生院,成立于1978年,是經國務院批準創辦的研究生院。2012年6月,教育部批準中國科學院研究生院更名為中國科學院大學,截止2017年12月,國科大有在學本科生1447名;在學研究生4.7萬名,其中博士生占52%,理學博士生占全國三分之一;在學外國留學生1571人,來自91個國家,其中外國博士生1011人。
學校師生人數眾多,科研、采購等各部門的合同數量龐大,采用人工進行紙質合同簽署,流程繁瑣耗時量大,且巨量的合同在管理和存檔方面也極為不便。
致得軟件為國科大構建合同信息化規范管理機制,量身定制電子合同管理系統,涵蓋了合同全生命周期管理,包含合同的起草、審批、簽訂、履行、完結、歸檔,打通了相對方管理、法務管理、結算管理等上下游場景,讓合同管理更高效、安全。海量合同實現了集中存儲與智能檢索,大大節省了時間與人力的成本。同時,致得合同管理系統的電子簽章功能,保障了電子合同文件簽訂、傳輸、存儲的安全性與有效性。
作為行業領軍品牌,致得軟件合同管理系統為企業帶來多方面的應用價值:
1、領導、法務、個人面板:系統分為領導面板、法務面板、IT運維面板及個人面板,可以對公司合同一目了然;
2、合同履行監管:系統自動記錄合同的全部履行情況,第一時間了解合同履行階段及履行狀態;
3、預警機制:記錄合同全部履行情況,針對履行異常的合同能夠有效監督、提醒;
4、安全高效:系統及時備份數據、嚴格把控管理權限、實時追蹤借閱合同;
5、智能原件分析:實現內部合同分析對比,防止陰陽合同等問題;
6、集團版:多角色切換、可對總公司/分公司進行統一或獨立報表分析、總部及分公司間流程無縫連通。
致得軟件合同管理系統助力國科大完善管理現代化,提升核心競爭力,實現躋身全球創新型大學之列的目標。肩負著推動行業發展的責任與使命,致得軟件依托著研發技術、服務等品牌優勢,將持續為中國高校信息化建設發展貢獻科技力量。
關于致得
致得軟件作為中國企業內容管理軟件(ECM)的行業標桿,擁有多項軟件著作權和國家專利,為企業構建合同全生命周期管控平臺、智慧檔案館整體建設和企業內容管理平臺(ECM),并根據客戶存在的問題及需求量身定制匹配客戶需求的解決方案,是行業領軍品牌。成立十多年來,先后助力中國石油、中國核電、360、愛瑪、海瀾集團、中信銀行、中國中車等國內外逾60個行業上萬家政府企業用戶實現了智慧管理與高效辦公的信息化工作變革。