9月5日、6日是許昌學院來自全國各地7238名19級新生報道日。9月5日上午，校黨委書記閆紀建、院長岳修峰、副院長郭濤等來到迎新現場，查看迎新工作和軍訓準備情況，慰問參與迎新的教職工和學生志愿者。
校領導不時地與提前來校報到的新生和家長親切交談，仔細詢問新生的籍貫、專業、家庭情況、報到手續等情況，同時鼓勵新同學在校期間要努力學習，盡快融入大學生活。
許昌學院相關職能部門、各二級以周到細致的服務，全力做好新生入學的各項服務保障工作，給初來乍到的“萌新”們一種回到家的感覺。同時學校為了改善公共空間、宿舍樓環境，開展了餐廳、宿舍樓道路整修和宿舍水管道檢修工作。
在新生入學報到前夕，學校以及各二級學院、各類學生社團便借助微信、微博等新媒體平臺，向新生推出各種“入學指南”，內容涵蓋新生手冊、綠色通道、校園地圖、食堂攻略、生活貼士、校園周邊等等大量實用信息，讓新生們在報道前就能了解有關學校的信息，提前熟悉校園。
學校醫務室為了能及時應對突發事件，在圖書館前面設服務點，并對其作出了處理預案與防控。同時315服務后勤綜合科對新生的住宿、餐飲、一卡通等方面進行服務，為幫助新生更好地融入學校。
為了更好地服務新生，學校后勤管理服務中心在針對樓層較高的新生行李搬運問題方面增加了吊機數量。從三樓往上，每一層都有兩到三個宿管老師幫助新生接行李，新生排好隊把行李放在一樓，由宿管老師去把行李放到網兜中，為新生入住宿舍提供了便利。后勤部的楊曉航老師介紹：“去年迎新季，許昌學院后勤部就購置了吊機，雖然沒有普及，但是受到了廣泛好評。而且為了保證學生安全及運送工作順利進行，我們派去了專門的吊機操作人員，并且在一樓還專門用圍擋隔離出安全空間?！?/p>
在迎新期間，土木工程學院召開了兩場院系老師與家長的見面會，為他們講解學院的人才培養、專業培養方向、就業方向等基本情況，旨在讓學生的家長了解學生的專業和學院的發展情況，更加放心學生在學校的生活?！靶律麄儎倎?，對自己的專業不是很了解，通過這次的講座可以讓他們更好的了解自己的專業，更快地適應以后的大學生活。家長了解到許昌學院的教學理念、就業前景等后，也會對孩子的大學生活更放心?！蓖聊竟こ虒W院的李琳老師說。見面會之后，參會的家長們針對孩子的生活和學校方面與學院老師進行了近距離的溝通，希望自己的孩子在大學里能夠得到很大的成長。
信息工程學院在迎新期間為每一位新生及新生家長準備了迎新學生卡和家長卡，卡片以明信片的形式呈現，上面印有學校風景，同時還印有輔導員以及下沉基層組織的學生黨員、干部聯系方式、家長微信群二維碼等信息，使家長和學校之間更好地溝通，方便家長了解學生在校的學習生活情況。家校攜手共同助力19級新生盡快融入大學生活。
同時設計藝術學院為學生設計了男女不同的、大小不同的行李標簽方便存取行李。這樣有效緩解了新生報到處的擁堵問題。音樂舞蹈學院畢業生自主創業的樂隊在迎新期間回母校演奏歡迎新生的到來。教育科學學院的學生們為新生準備了來自學長學姐們的專屬有“緣”寄語為新生的大學伊始增添了一抹溫暖。
從車站到學校，從報到處到宿舍，有來自各學院、各組織的志愿者忙碌的身影?！皩W校環境很好，而且學長學姐都很熱情，給我們的報到提供了很多的幫助，讓我們感受到了家的溫暖，并且讓我們對這個大家庭充滿了向往。 ”19機械設計制造及其自動化二班的張曉赟同學說道。從早上七點到晚上十點，志愿者們分工合作，詳細指導新生獨立完成報到、為新生及家長指路、解答疑問、幫拎行李等等，讓新生們通過熱情接待感受到來自學姐學長的關愛。（通訊員：鐘偉平 寧智沛 程丹洋 徐艷 王雪珂 陳浩軒 姜柯童 袁婷婷 代夢逍 鄒逸媚）
