韓娟是鄭州中學附屬小學的保健老師，日常工作是關注學生的出勤率和健康狀況。每天早中晚，韓老師都需要挨個詢問班主任學生的出勤情況，記錄更新每個孩子的健康狀況，再匯總到一個表格中?！敖y計工作不僅繁瑣，有時還容易遺漏出錯，耽誤一個孩子的健康，就是對全校的學生不負責任?！睙o法提高工作效率，讓責任心強的韓老師一直很苦惱。
無獨有偶，校辦公室王一伊老師也一樣頭疼。2017年起學校開始實施教師日?？己酥贫?，要基于教師的課時量、請假、加班、校本研修等相應數據對教師進行考核?！叭Ｋ薪處煹娜粘９ぷ鲾祿夹枰ㄆ谡?，單靠我一個人純手工完成，不僅費時費力，還容易出錯，因為涉及到考評，大家都很緊張?！蓖跻灰晾蠋煹臒o奈溢于言表。
釘釘，挖掘校園流程管理、人工管理漏洞
“現在回頭想想，用釘釘其實是從某種程度上，幫助我們發現了學校在管理層面的很多問題?！编嵵葜袑W附小華勇校長說，“在沒有使用釘釘之前，學校很多工作流程受人為的因素影響很大，管理過程中的數據、資源和素材也不能及時記錄和整理，事務過程中很多環節都是不可追溯的，學校的整體辦公效率偏低，基本上不靠面對面就無法溝通、協調?！?/p>
鄭州中學附小校長、釘釘首席“服務官”華勇
老師們的工作煩惱讓華校長意識到，學校的數字化改革勢在必行。一個偶然的機會，華校長了解到了釘釘——“我本人對阿里巴巴比較信任，在親自使用釘釘，獲得數字化管理專家認證之后，我發現它確實能夠很好的滿足學校提升辦公效率、規范工作流程、積累運行數據等一系列需求，而且功能強大，操作簡單快捷，易用性很好，老師們也都很喜歡?，F在每天都有很多老師來咨詢我釘釘的使用方法，大家都叫我釘釘的首席服務官?！比A校長自豪地說。
考勤狀態自動上報30分鐘完成全?？记?/strong>
就這樣，鄭州中學附屬小學在華校長的帶領下，正式踏上了數字化的轉型之路。最先受益的就是保健室和安保處的老師?，F在，每天上午8:20，班主任上課前在教室清點出勤人數和情況，之后用釘釘自動上報到安保處和保健室，安保處查看學校學生當日出勤情況，掌握相關信息。保健室根據未出勤情況的原因統計，及時監控學校學生的生病情況，根據學生病情對學校教育教學設施進行消毒，以達到控制疾病傳播的目的。
校辦公室王一伊老師也不用再頭疼日?？荚u：“使用釘釘，所有日常數據都可以通過智能報表快速統計匯總，高效快捷，不會丟失任何一條數據?，F在，我只需要30分鐘的時間，就可以將全校教師的所有平時考核數據整理完畢?！?/p>
“教育部信息化2.0的政策，一直倡導學校要通過規范工作流程，建立學校分布式、制衡型的治理機制，追蹤學校事務執行過程，積累學校內部運行的數據資料，以信息化手段提高學校的辦公、溝通和協作效率。釘釘是一個絕佳的載體?！比A校長說。
釘釘，重構治理機制完成流程管理“最小閉環“
在華校長看來，釘釘最大價值就是幫助學校實現了“校內流程管理”的小閉環。通過釘釘設置相應的工作流程，在流程中設置關鍵節點，對關鍵人物給予責任和授權審批，各部門之間申請、調課、代課、請假、學習培訓、資料印刷等流程全部在釘釘上完成，實現了基于釘釘的網絡協同辦公。通過查看流程進度，可以清楚地追蹤事務運行情況，并使用智能報表，詳細記錄、匯總相應數據?？梢哉f，通過工作流程的再造，釘釘帶動了學校治理機制的重構。
比如，二年級需要給老師購買數學教具，通過釘釘的“物品采購”審批程序，老師只需要填寫申請表后提交，就可以自動經過各個關鍵責任人的流程責任制審批，審批狀態也可以隨時同步給申請人和采購部門，實現全流程的業務在線和責任透明化?！耙郧耙粋€紙質單據的審批平均需要2天時間，現在通過釘釘所有日常審批平均時長40分鐘?！叭A校長說道。
紙張成本節約30% 未來校園變革數字化教育思想
2018年，鄭州中學附屬小學引入了釘釘智能云打印系統，每個年級僅配備了一臺云打印一體機，即可滿足全年級老師打印、復印和掃描的需求?，F在，學校配備的6臺云打印機老師們可以隨意使用，老師們的手機和電腦只要接入互聯網，即可根據自己的需要選擇最方便的云打印機進行打印或掃描，再也不需要相互之間把文件傳來傳去，或是拿著U盤到處找打印機了。同時，釘釘云打印系統還具有自動統計功能，每一臺云打印機的打印張數、運行狀態等數據隨時可以查詢。
釘釘智能云打印為教學助力
在華校長的推動下，現在每天至少有90%以上的老師都在依賴于釘釘工作，學校的人力成本和物質成本也大幅節約，僅紙張一項，使用量就至少減少了30%。
更重要的是，釘釘解放了老師們的事務性工作，改變了教師們的信息技術應用能力，轉變了老師們的教育觀念，也讓數字化的思維更為深入人心。目前，鄭州中學附屬小學的內部管理已經全部“釘釘化”，請假、調課、代課、外出學習、值班記錄、加班審批、文印、作業周報、學生考勤、物品領用、物品采購、總務保修、安全日查、用車申請、工資報表等工作全部在釘釘上完成。
“下周鄭州高新區第一幼兒園邀請我給他們講講釘釘在校園中的應用。3月，我會給高新區內的7所小學分享釘釘應用，相信很快釘釘就會在高新區普及起來?！比A校長說，“我們非常期待釘釘未來校園在鄭州地區的落地，把學校、教師、家長緊密聯系在一起，形成教育共同體，有效提高辦學水平，最終實現區域性教育資源的互通和共融?！?/p>
