?1月8日下午，清華大學正式發布“設備全生命周期管理平臺”，“設備全生命周期管理平臺”啟動會暨培訓會在廖凱原樓報告廳舉行。清華大學常務副校長王希勤出席會議并講話。實驗室與設備處處長黃開勝介紹了平臺建設情況。全校設備采購與資產管理分管領導、重點實驗室負責人、學科帶頭人、課題負責人、科研秘書、項目助理以及采購和資產管理工作相關的教職工300余人參加了會議。實驗室與設備處副處長楊柳主持會議。
會議現場
為適應國家管理要求，提高管理精細化水平和工作效率，實驗室與設備處2018年以“設備全生命周期管理”理念進行了設備采購與資產管理系統的需求調研、方案設計和開發建設，整合了設備“采購申請、執行、合同管理、外貿、驗收建賬、使用變動、自查盤點、處置下賬等”業務環節，包含12個子系統近100項業務流；建成了“一站式網上服務大廳”；實現了設備采購與資產管理“全生命周期”的一體化；對接了新的政府會計制度，與財務信息系統實現互聯互通；通過信息化手段實現設備采購、使用、處置的動態全過程閉環管理。
王希勤在講話中表示，學校設備采購量連續兩年超過十四億元并且還在保持快速增長。2019年實行政府會計制度，此時上線“設備全生命周期管理平臺”從各方面來說都是恰逢其時。希望校內各單位充分認識平臺建設的必要性和重要性，盡快熟悉業務，用好系統，多提寶貴意見。他提到，推行新平臺和新模式需要一個過程，可能會給工作帶來一些不適應，希望大家對過程中出現的問題給予理解、支持與包容，通過建言獻策促進系統不斷改進優化。
啟動會上，實驗室與設備處處長黃開勝從建設背景與問題、思路與方案、實踐與應用等幾方面介紹了“設備全生命周期管理平臺”的整體建設情況。平臺在采購方面，實現了全流程電子化，搭建了供應商線上參與的比選、招標、磋商、談判、商城直購（在建）的交易平臺，陽光高效，降低交易成本；建立供應商實名認證和信用體系，降低履約風險；實現招標代理線上委托和結果反饋，合同管理在線審批流轉，外貿業務線上跟蹤。平臺在資產管理方面，建立了“實驗室處—二級單位—領用人”的三級動態管理與服務體系，全程實名制運行，定期自查，動態反映現狀，全程可追溯，堵住國有資產流失風險，更好的服務了全校師生。為保障年末采購與資產入賬報銷高峰，平臺資產管理部分已于2018年11月20日上線。同時，為協助用戶熟練使用，實驗室處面向全校資產主管領導、資產管理員以及教職工舉辦了4場培訓會，近100個單位，超過550人次參加了培訓。一個月的試運行，平臺服務用戶8000多人次，累計新增資產6.5億元，辦結各類業務9300余項，各項功能服務良好，技術指標達到預期。
隨后，軟件開發方負責人員詳細介紹了平臺各項業務，并就系統操作使用作了全面培訓。學校管理部門、軟件開發方還在現場回答了用戶普遍關心的問題，并公布了后續運維與用戶服務相關內容。
本次平臺整體上線后，還有部分規劃內容會逐步實施，特別是隨著《深化政府采購制度改革方案》的細則即將落地，清華設備采購與資產管理工作會對平臺提出更高的要求?；诖?，后續會在全面內控、績效評價、采購商城、電子招投標、評審專家共享等領域不斷發展，緊扣“深改”主體，不斷深化“放管服”改革，持續迭代，不斷進化，更好的服務學校發展的各項工作。
