開啟“財務新時代” 暨南大學電子票據管理系統上線
根據財政部發布信息，截至2018年3月底，各中央高校共開具財政電子票據25萬份，涉及資金28億元。各高校普遍反映，財政電子票據的應用節約了大量成本，減輕了學校財務人員的工作量，大家對財政電子票據接受度和滿意度都很高。
對此，暨南大學財務與國有資產管理處處長丁友剛感受頗深：“學校電子票據管理系統上線后，我校師生感受到了更加高效、快捷的服務?？梢哉f，電子票據開啟了高校‘財務新時代’。”
“三段式”推進電子票據應用
在引入電子發票之前，暨南大學就非常重視自身的信息化建設。據丁友剛介紹，為加強學生收費系統的信息化建設，暨南大學早在2010年就與銀行合作開通了網銀支付系統，并陸續推出了支付寶等線上繳費方式。
“通過收費系統與業務系統的對接，完成了學生繳費、注冊、選課，以及畢業、考試報名等一系列后續聯動工作，從而為學生提供了非常便捷的服務。因此，我校具備使用電子票據的基礎條件。”丁友剛說。
在此基礎上，暨南大學分三個階段來開展財政電子票據試點工作。
第一階段是籌備階段。按照財政部《關于進一步加強中央單位財政票據核銷管理的通知》要求，暨南大學在2017年8月31日前完成了電子票據試點的申請和資料的報送工作，并多次與財政部及票據系統的開發公司溝通商討電子票據系統對接的實施方案，為電子票據試點工作做準備。
第二階段是試行階段。從2018年開始，暨南大學按照財政部規定廢止手工票據，并全面開展財政票據電子化工作，在財政部電子票據系統通過手工及批量導入的形式開具電子票據。
第三階段是上線階段。為進一步加強與財政部電子票據管理系統的對接，暨南大學計劃打造涵蓋各類收費場景的新收費平臺。為此，暨南大學于今年1月派出相關人員調研電子票據管理系統，3月完成管理系統競價招標，5月初完成電子票據系統部署及與學校收費系統對接的調試工作，預計6月份，暨南大學的新收費平臺將正式啟用。
實現“一站式”電子票據服務
據丁友剛介紹，上線電子票據管理系統后，暨南大學實現了全流程無紙化電子化控制，提高了票據應用的管理效率，提升了信息化管理水平。
目前，暨南大學使用的財政票據有中央非稅收入統一票據、中央行政事業單位資金往來結算票據、公益事業捐贈統一票據。據丁友剛介紹，今年3月初，暨南大學在財政部票據系統開具單張電子票據，3月中下旬開始批量開具學費、住宿費及考試費的非稅收入票據。在暨南大學、華僑大學兩校聯招報名工作中，通過線上及線下的繳費方式，暨南大學成功開具了1685張報名考試費的非稅收入電子票據。在廣東省成人學士學位外國語統考報名繳費的工作中，網上繳費的考生共5062人，現場繳費的共181人，均通過批量導入及現場開具電子票據的形式完成了開票工作。
“在繳費現場，電子票據信息直接通過手機短信和電子郵箱即時發送給學生，得到了學生一致的認可和好評。”丁友剛說。“我們實現了‘一站式’電子票據服務。通過電子票據系統，只需接收應繳信息、收費信息或業務信息，即可實現電子票據的開具、打印、存儲、記賬、歸檔等業務功能，一步到位解決手工票的所有問題。”
此外，通過網絡傳輸代替人工傳遞，所有學生在繳費后都可及時獲得電子票據信息的繳費憑據。一方面，學?？赏ㄟ^短信、郵件等多種方式，使電子票據信息直達學生手中。另一方面，學生也可通過信息門戶查詢繳費情況和票據信息，并隨時到網站上查驗、下載電子票據，不必再擔心票據遺失問題。
電子票據系統的應用在降低人力和物力成本方面，效果也非常明顯。“以往，在每年的開學季，新舊生大批量繳費，需要八九個同事花上一兩周的時間進行票據打印、整理和蓋章，工作量巨大。同時，票據領取、分發的過程中間環節多，時間周期長，易出現混亂和票據的丟失。一旦票據丟失，補辦的手續非常繁瑣。”丁友剛說。
另外，除了收取學費住宿費以外，暨南大學還收取各類報名考試費、代收款項、暫收款項以及單位內部資金往來款、接收社會捐贈款項等，因此，在紙質票據的管理方面工作也十分繁重。
“今年秋季上線電子票據系統后，學校只需電子存檔，不用大批量地存儲、保管已開具的紙質票據，也無需層層下發紙質票據，整個收費工作都可以通過信息化快速完成，提高批量開票的效率和速度，極大地優化了票據工作流程，將會節省至少三分之一的工作量。”丁友剛說。
在票據管理方面，暨南大學建立了完善的票據管理系統，通過權限分級管理，明確各層級管理員和操作員的職責和分工，對票據管理、票據分發、開票項目管理、開票操作、票據核銷均有嚴格的系統控制。同時，充分利用現代信息化管理手段實現票據信息及時傳輸、共享和核銷，減少了行政成本，提高了財政票據管理水平和工作效率。
積極探索高校電子票據新模式
目前，由于財政電子票據仍處于試點階段，尚未形成一整套從生成到驗證、再到報銷入賬的完整應用模式?，F階段，由于財政電子票據不能作為報銷憑據，開票單位仍需要將財政電子票據打印到紙質財政票據上，交繳款人入賬，因此，有報銷需求的學生在收到電子票后往往要求再打印紙質票據，尤其對于單位培養的在職學生而言，一定程度上給學生報銷帶來了不便。
對此，丁友剛建議完善財政電子票據入賬接口，建立單位財務管理系統與財政電子票據管理系統對接，通過自動獲取、查驗本單位的財政電子票據，生成記賬憑證。同時，希望允許根據實際情況批量開具紅字票據，進一步完善財政電子票據事后檢查監督制度，預防財政電子票據重復作廢、重復開具或利用作廢票據套取資金等問題。
對于下一步的電子票據推進工作，丁友剛表示，暨南大學將繼續探索學校電子票據管理新思路、新模式，以完善電子票據在暨南大學的推廣使用。同時，了解和吸取各相關領域專業公司的特長和優勢，發揮強強聯合的作用，建設符合高校需求的電子票據管理平臺，加快高?，F代信息化建設的進程。
