目前，教育部印發了關于《教育信息化2.0行動計劃》通知。根據批文指示，為深入貫徹落實黨的十九大精神,積極推進“互聯網+教育”的發展,加快教育信息化進程和教育強國建設已成為當務之急。
業界人士分析指出，教育信息化的核心在于促進人們更好的適應信息化環境,并在信息化環境下獲得最優成果。眾所周知，在傳統教育中，教育信息化的不完善讓教育資源難以充分共享。同時，教育分析、測評的針對面也相對狹窄，教育過程中所產生大量、復雜且多樣的信息，只有經過深入的挖掘才能轉化成可以運用的教育數據。而大數據的出現讓教育信息化進程得以加快，通過對教育數據進行全方位與全程性采集，將碎片化的數據分析和測評整合為系統化，數據分析將更為全面且具有持續性，教育改革、教育信息化建設也能得到有力支持。
在教育信息化進程中，不少有遠見的互聯網教育企業已率先通過信息化工具和手段，對現有的教育資源、運營模式、組織形態等進行了優化升級，并取得了不錯的實際效果。北京首家中德合作的專業繪畫培訓機構愛立方藝術中心(http://www.3iart.com.cn)就是其中之一。愛立方藝術中心一直努力給不同年齡段的學生提供循序漸進的美學內容，發展每個學員的油畫表達能力和創意能力。目前，愛立方美學課程包括：油畫美學。油畫涂鴉班 、油畫基礎班、油畫中級班等;線條美學。創意線描班、水筆創意繪畫班、素描基礎班等。除了學員教學課程的嚴謹專業，愛立方在公司內部管理上也精益求精。
為更好的為學員和家長辦好每一次課程，愛立方在參考了市面上眾多辦公服務軟件后，選擇了信息化管理代表工具——勤哲Excel服務器軟件，借助該軟件，愛立方實現了無紙化辦公，所有的課程安排、教學大綱均可通過計算機系統化管理，保存和規范公司的學員檔案和業務數據。此外，靈活性程度高、簡單又方便的勤哲Excel服務器軟件還幫助愛立方定制了專屬的業務管理系統，實現了公司價格的公開透明、課程安排的生動活潑、教學大綱的嚴謹全面。
愛立方負責人表示，相比其他辦公軟件，勤哲EXCEL服務器軟件的最大優點是可以按客戶的想法來制定管理頁面，利用勤哲EXCEL軟件，公司可以做出更貼近實際業務、自己想要的功能效果。這種方式可更直接、更高效，同時還沒有任何的累贅功能，也可以更好的控制投入成本，提高公司的經濟效益。“其實，軟件功能是一個逐步設計的過程。這期間我們可以根據自己的時間來安排進度，隨時做、隨時用，做完一張立刻使用一張。”愛立方負責人說道。公司利用勤哲EXCEL服務器軟件目前已經實現了：學員信息與交費管理、教學計劃與課程管理、查詢統計、員工的考勤記錄等功能。
具體內容可以參考下圖：
1.1、教學計劃安排：建立教學計劃時間表，為后面的課程安排提供參考標準;
2.1、課程試聽登記：對于到訪的每一位學員建立聯系記錄。安排試聽課程;便于及時回訪跟蹤
3.1、學員信息登記：建立學員基本信息檔案，使用公式把注冊信息反饋給試聽表。
4.1、上課記錄：詳細記錄上課的內容，及時登記存檔;
5.1、教師上課明細查詢：
6.1、教師周報：建立完善的問題反饋制度，及時整理建檔成冊;
7.1、員工請假記錄登記;教學管理以外，逐步把公司員工方面的數據建立檔案。增加公司的凝聚力;
小結：愛立方負責人透露，勤哲EXCEL服務器軟件現已經投入使用一年多，期間一直非常安全穩定，給公司的日常管理提供了極大的幫助，規范了公司的業務流程、保證了教學質量的嚴謹和數據的準確性。通過各種數據查詢功能，愛立方的教學大綱的制定與教學計劃的實施獲得了及時準確的統計數據。在對方看來， 勤哲EXCEL服務器軟件真正從用戶的角度思考出發，它以電子表格為基礎，讓用戶使用簡單易懂的方式來分解處理復雜的業務邏輯需求。另外，勤哲EXCEL服務器軟件的模板設計簡單而不失高效、靈活且快捷，在降低風險，提高效率的同時，幫助企業實現想要的管理要求。
如今，愛立方通過應用勤哲EXCEL服務器軟件分析學員的學習習慣、學習過程、學習成果，教師可根據每個學員的優點和不足進行針對性教學，因材施教提升了學員的學習效率，鞏固和提升學生的知識技能，達成了學習實訓的目標。在教育信息化2.0時代，勤哲EXCEL服務器軟件無疑讓愛立方走在了行業前沿。
