檔案數字化管理是對現行檔案管理模式的重大創新和改革，這項改革牽涉面廣，數據量特別大，涉及歷史檔案堆積如山，如何對這些歷史檔案資料進行數字化存儲，在檔案數字化管理進程中如何培養專業技術人員，如何做好各種檔案管理軟件開發，如何實現紙質檔案和數字化檔案管理的平穩過渡值得深思，改革不能一蹴而就，更不能草率行事，必須積極穩妥的進行改革，確保檔案數字化改革實現新的飛躍。
檔案數字化管理需要一大批熟練掌握計算機、互聯網技術的專業技術人員，要高度重視專業技術人員培訓工作，更新知識，更新技術，更新觀念，在數字攝影技術(錄音、錄像)、掃描技術、數據庫技術、OCR技術、多媒體技術、數字存儲等項技術領域進行重點培訓，讓專業技術人員熟練掌握各種設備的原理和使用方法，熟練掌握影音、圖片編輯和保存，掌握檔案管理數據庫工作原理和應用。熟練進行檔案數字化管理技術，為檔案管理創新改革提供強有力的技術支撐。
檔案數字化掃描最專業的案卷掃描儀，Book2net kiosk非接觸式案卷掃描儀
1.信息安全有保證
Book2netkiosk設備本身不含有任何存儲，符合國家保密法對涉密單位(檢察院、法院、公安等)使用設備的相關規定。智能非接觸式案卷掃描系統采用外置通用電腦，符合檢察院分級保護系統對數據的安全需求。
2.超高掃描效率
掃描速度為0.3秒/超A2幅面(彩色600dpi)按每本案卷200頁進行實測，每天可掃描約60本案卷，完全滿足辦案需求。 “有效頁”一鍵切換模式。保證有效頁面順序連續性，減少后期檢查量，工作強度低，效率高。
3.專業的掃描功能
★專為成冊卷宗量身定制左右互降式掃描案卷臺，對于不同厚度卷宗都能輕松掃描
★掃描過程鏡頭、光源不走動不移動，增加設備使用壽命
★后背式LED零輻射按需采集照明系統，無輻射冷光源，使您處于最舒適的掃描環境，避免強光令視覺疲勞
★設備景深15厘米，立體證物、不同厚度卷宗、高清掃描、色彩完美展現
★人性化的掃描設備，全自動影像處理功能，自動糾偏，自動校正，自動去黑邊等功能。
★掃描分辨率800DPI(100-800可調)根據客戶的具體要求可以調節
★司法鑒定X光片采集系統，0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸膠片掃描
★21寸左右內置觸摸屏，操作預覽實時進行
★支持掃描數據實時打印、多種格式同時輸出等功能
