目前我國在高校檔案管理方面還有很多常見問題，為了解決這些問題，就要積極應對。從增強各人員的檔案管理意識做起，加強管理工作的開展，完善檔案管理制度。在繼承傳統管理方式的同時要不斷創新技術方法，讓高校檔案管理得到更廣闊的發展空間。
隨著時代的進步，各個階層的管理工作都步入正軌，但由于基礎不扎實，所以高校檔案管理中還時常出現問題。高校檔案管理應該按照科學的方式、現代的管理方法，來提升群眾意識和素質教育，推進檔案管理建設。順應著發展的趨勢，會出現管理中的常見問題，以下是這些常見問題。
檔案管理是依靠計算機等電子設備來實現的，由于人員在應用計算機的能力上有高有低，所以計算機管理還未得到廣泛的應用?，F如今還是按照檔案的類型進行分類管理，將每個檔案依照它們主要的關聯性來劃分類別，然后編號放上書架，將目錄整理出來，作為查找的主要工具。這種方法對人員的需求量很大，浪費人力資源，而且編排的方式也是以個人為主的，沒有大眾性，存在的隱患也比較多。檔案管理的存檔方式也是個大問題，檔案室的地理位置，環境也都不是很優越，管理條件差，檔案得不到長久的保護，紙質也有壽命期限，這都是管理中常見問題，應將管理的每個部分銜接的更好，得到全面有效的提升。
高校檔案管理結構不合理，高校里的教師雖然很多，但多是有關高校對外教育專業類型的專職研究人員，若不從事管理方面教育收集整理，對于檔案管理就是一知半解，這就需要專業人員來填補空缺。但基本上高校都是培養自己學校老師再半路從事檔案管理，專業性不是很高，也不會進一步研究檔案管理，只是一味的應用最初的技巧，不會有很大進步空間。高校內的方案都是有關專業性質的，例如醫科大學注重醫學檔案，師范大學注重教育類，工業大學注重工程類等。
Book2net kiosk非接觸式案卷掃描儀
1.信息安全有保證
Book2netkiosk設備本身不含有任何存儲，符合國家保密法對涉密單位(檢察院、法院、公安等)使用設備的相關規定。智能非接觸式案卷掃描系統采用外置通用電腦，符合檢察院分級保護系統對數據的安全需求。
2.超高掃描效率
掃描速度為0.3秒/超A2幅面(彩色600dpi)按每本案卷200頁進行實測，每天可掃描約60本案卷，完全滿足辦案需求。 “有效頁”一鍵切換模式。保證有效頁面順序連續性，減少后期檢查量，工作強度低，效率高。
3.專業的掃描功能
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★人性化的掃描設備，全自動影像處理功能
★掃描分辨率800DPI(100-800可調)
★司法鑒定X光片采集系統，0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸膠片掃描
★21寸內置觸摸屏，操作預覽實時進行
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