創新是時代的主題，隨著信息化時代的到來，各行各業都在加緊創新，以應對不斷發展變化的形勢需要。檔案管理在近幾年的發展變化中，管理內容更為復雜，管理手段也更為多樣，不過管理水平卻相對滯后，為此，必須進一步加大創新力度，提升管理水平，提升服務社會生活的能力。
觀念決定行動，創新檔案管理觀念，是創新檔案管理的首要之舉。
傳統觀念認為，檔案是相對靜止的，一旦形成檔案，往往就會作為一種原始資料保管在檔案室、檔案柜里，除非有人查詢，否則幾乎長期處于靜止狀態，利用率非常低。尤其在信息化時代，網絡資源無限豐富，如果想查詢什么資料，人們更習慣于使用百度搜索，而不會求助于紙質檔案。所以，要創新檔案管理，必須從改變傳統觀念做起。
首先，要對檔案的作用有一個全新的認識。有些人認為，檔案就是一些資料的累積，這些資料幾乎都能百度得到，所以檔案的作用已經弱化了。這顯然是對檔案缺乏了解，以企業檔案為例，它是企業員工生產實踐活動的勞動結晶和智慧積累，是企業發展歷程的真實記錄和客觀評價，當這些經歷以文字、數據、圖片、音像等形式固定下來時，它所代表的是企業不可復制的記憶，是金錢買不到的無價之寶。很多檔案更是企業獨有的原始記錄，往往記載著一些還沒有公開的內容，比如專利技術，設計方案等等，而這種屬性，是網上那些輕易就能搜到的信息所無法比擬的。所以，絕對不能低估檔案在經濟社會發展過程的重要性和不可替代性。
其次，要對檔案的服務范疇有一個全新的認定。通常情況下，某個單位或某個部門的檔案，往往都是為本單位或本部門服務的，服務范疇似乎從歸檔的那天就被自動界定出來了，但隨著信息化時代的到來，檔案的服務范疇已經沒有這樣的局限性了，必須充分意識到，除非是帶密級的檔案，否則，檔案就是服務于整個社會的。換句話說，分享檔案這份財富的是整個社會，而不是個別單位或集體。只有創新對檔案的認識，才能在管理上主動創新，積極尋求新的發展。
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