所謂檔案信息化，就是將室藏檔案作為基本依據，在不改變檔案原來信息內容的原則下，對檔案的存在形式做一改變，即用信息手段對檔案進行規整，同時又保證檔案本身的完整性與統一性，使檔案信息社會化、自動化，實現檔案資源共享。檔案信息化建設是指利用高新技術手段，將傳統介質文件(紙質文件、聲音收集整理文件、視頻文件)和已歸檔保存的電子檔案，系統組織成具有有序結構的檔案信息庫。工程檔案管理是檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計、檢索、編研提供利用等活動的通稱;是一項政策性、機密性、專業性較強的工作。在工程項目中如何加強工程檔案信息化建設是做好檔案管理工作的關鍵，也是檔案工作向現代化邁進的必由之路。筆者結合自身的工作經驗，現對檔案信息化、檔案信息化建設及工程檔案管理提出幾點體會。
檔案信息化建設需要制定完整統一的規范和標準，這是提高工作質量和效率的關鍵。在進行館(室)藏檔案信息化的過程中，有兩種形式：一方面是指將館(室)藏的檔案經過利用現代各種輸入設備技術輸入到計算機中，形成數字化信息;另一方面是指館(室)中可以直接接受電子類型的文件。這兩種形式，都要遵照規范性原則進行，因此，要制定相應的標準和規范，促進數字化檔案的良性發展，保證數字化檔案的標準化和規范化。
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