隨著信息時代的到來，不僅是高校信息技術在發展，信息技術已經逐漸滲透到人類社會生產和生活的方方面面。新的檔案載體呈現出的特點要求檔案管理者在傳統的實體檔案管理方法的基礎上加以創新。將從檔案管理的主要環節入手，分別闡述新的背景下檔案管理各環節中管理方法發生的新變化。
從檔案收集內容來講，傳統的實體檔案管理中，檔案管理部門的收集的檔案類型僅限于國家、社會團體和個人生成的紙質檔案。而信息技術的發展使得檔案載體呈現多元化，收集內容不僅包含傳統的紙質檔案，還包含以數碼形式或依托計算機系統存在的電子文件。從檔案收集方式來講，文檔一體化的發展加快了文件生成及辦理的流程，縮短了電子文件的歸檔周期。檔案收集方式從傳統的集中定期收集變為信息時代的實時收集，收集效率大大提高。此外，由于電子文件的特殊性，在收集的過程中不僅要保證電子文件的元數據齊全完整，還要保證電子文件收集環境的安全。
(一) 書刊掃描儀旨在公共場所能夠快速和經濟的掃描文件，諸如
● 公共閱覽室和大學圖書館
● 公司
● 銀行
● 律師事物所
由于其獨特的產品觀念使得book2net書刊掃描儀更易于成為替代當前復印機的一項技術：
book2net書刊掃描儀讓您以一種更好的方式滿足需求、改進服務和顯著降低成本。
配置的圖形用戶界面，提供適應您個性化工作流程軟件的機會。單項功能可以輕松地整合在一起、 并可用多達7種語言為用戶提供指導。
根據遵守法律要求，book2net書刊掃描儀使您能夠履行版權法規和/或水印，并使其成為工作程的一部分。
1.9秒的掃描速度，3億頁以上的掃描壽命，更適合海量海量數字化加工服務的需要。
新的雙觸摸技術大大的縮短掃描時間，即使是毫無經驗的操作員也可以實現高品質的快速和輕松的掃描效果。
(二) 德國Book2net能為帶來無盡的便利并賺取更多的收益!
book2net kiosk書刊掃描儀新技術提供給您超出附加值，同時也給您帶來降低成本并提高收益的機會。
● 通過提供數字彩色圖像，代替雙色調的紙質副本，為公眾改善復印服務
● A2幅面，1.9秒的掃描速度為您節約更我的人工成本
● book2net kiosk對古籍會有更好的保護，保護古籍不會因為數字化受到損壞
● book2net kiosk書刊掃描儀自帶自動付費收口，能很方便地整合到任一支付系統中
● 工作流程精簡使得成本效益提高。
(三) 德國Book2net書刊掃描儀讓用戶深信
book2net書刊掃描儀提供現成的解決方案。開箱即用，只要插上電源就開始使用。
book2net非接觸式書刊掃描儀可提供300萬次掃描循環、 很少機械部件。對于具有最大可靠性的所有零部無故障運行中，雙U盤端口為您提供雙重安全性 件而言，它們都受到高度保護，具有堅固的結構完全適合公共場所使用。
無故障運行中，雙U盤端口為您提供雙重安全性 和長期可靠性。
由于帶微軟增強型寫入過濾器技術的Windows XP嵌入式運行系統，book2net kiosk掃描儀在防止電腦病毒方面提供的安全性最高，并長期受到微 軟公司的技術支持。
PC機配備工業標準組件并長期供應，具有較長的 使用壽命。
