中山市沙溪理工學校是首批建設的“國家中等職業教育改革發展示范學校”。中山沙溪理工學校于2012年進入第二批國家級中等職業教育改革發展示范校立項學校的行列。學校希望為實現學校管理的信息化與數字化,提高示范校建設水平和質量,學校提出建設數字化校園需求,以提高學校教師及學生學習生活的便捷性。
融合多方意見,打造專屬智慧化管理
在此基礎上,國泰安咨詢顧問團隊從學校的具體實際現狀調研分析著手,在統一、協同、系統化建設、可持續發展的基本原則下,對這一整體目標的實現方式進行細化和分解后得出:
?在數字化建設資源的基礎上,進行深度挖掘——實現智慧關聯。
?實現教學資源共享、教學系統互聯、教學數據互通,提升——實現對人、事、物的智能管理水平和科學決策水平。
?定制一體化設計、模塊化運用、主題式的建設,提高教學質量和管理效率——促進信息技術與教學教育的深度融合。
基于學校整個信息化建設的定位和現場溝通調研的結果,國泰安秉承“實用性和可行性、先進性和成熟性、開放性與標準化、可靠性和穩定性、可擴展性及易升級性、安全性和保密性、可管理性和可維護性、最佳的性能價格比”的設計原則,嚴格遵循國家信息各項規范標準,再造學生及老師在校生命周期全流程,提升學校對人、事、物的智能管理水平和科學決策水平,將提高教師及學生學習生活的便攜性放在首要位置。
重點進行“主題式智慧校園易管理體系建設”:
?優化新生數據,確保及時同步,促進各部門工作有效開展;
?學籍變動、人事變動便攜管理,打通信息互通渠道,消除財政收支漏洞;
?統一學生處和后勤部門信息,有效處理學生突發狀況;
?滿足基于學校多業務系統的全面信息查詢和決策分析等數據展示、共享需求;
?統一各部門系統應用登錄賬號,同時增加個性化信息服務等。
國泰安對學校通過系統的調研和論證,在需求與建設充分匹配的基礎上,國泰安與中山沙溪理工學校簽署了:校企合作共建校園信息化管理平臺協議。
嚴謹建設思路,豐富管理模式
國泰安易管理平臺總體框架的設計從有利于學?,F有系統的整合和以后系統的擴展出發,確保在軟硬件的建設上都能夠實現可持續的發展,以現有網絡為基礎,以智能服務全校師生的教學、科研、生活為目的。
?統一管理平臺建設:開展統一用戶管理、統一資源管理和統一權限控制的平臺建設,包括支撐軟件與基礎應用軟件平臺,基礎服務器平臺等;
?易管理體系建設:涵蓋OA系統、教務管理、人力資源管理、招生、學生工作、資產、宿舍等建設。
▊校務協同化:包括辦公、教務、學工、人事、資產、宿舍等學校的業務系統,基于工作流引擎,實現協同化管理與服務;
▊支持資源一體化:實現學校各類資源的整合與統一檢索,并能基于知識庫與數學建模上,實現智能化推送;
▊服務中心全流程:實現各類信息服務的注冊、發布、重組、調用等服務管理;
?智慧校園APP:包括課堂日志、巡課、課表查詢、調代課、資產管理;
?信息標準/管理/保障體系:包括信息技術標準、組織機構、管理制度、運維保障體系等。
解決智慧化難題,特色亮點并進
?解決信息孤島問題,推進數據的集中和共享
將信息技術融于教育的各個環節,實現全校所有部門的信息編碼統一、實時自動的互連互通、充分共享和利用資源,消除學校信息孤島問題,實現數據共享。
?便捷高效的校園管理,實現信息技術服務教育
實現集公文批辦、公文歸檔、用戶授權、信息發布、個人待辦事務處理于一體的智能行政管理目標,為校內行政、黨政辦公人員的日常工作提供安全、可靠、便捷的優質服務。
?各級領導管理決策數字化,提高管理決策的科學化水平
通過對各種各類數據的數字化處理,使領導者最大限度地擁有管理資源,能夠集中集體的智力智慧,明確決策目標,并為正確決策提供必要支持。
建設成果引多方考察獲好評
在學校信息化建設期間,多所省內外院校參觀并學習建設經驗,為廣東省內及周邊地區起到示范作用。云南省昭通市職業教育管理干部和職業學校校長考察團、青島市中職學校職教名師培養廣州研修班、佛山市高明區職業技術學校等多所院校對沙溪理工學校進展參訪,借國泰安建設的智慧校園系統向參訪者展示了信息化建設成果。
我司協助院校建設的智慧校園項目作為學校信息化建設的展示窗口,得到了院校領導的認可。學校對我司在整體系統規劃、實施等過程給予肯定,在學校信息化建設過程中,我司工作人員駐點院校,學校對國泰安的專業、認真、負責表示贊賞。能夠集中集體的智力智慧,明確決策目標,并為正確決策提供必要支持。
▲國泰安信息化產品和服務滿意度反饋函