隨著計算機信息技術、網絡技術和高等職業教育事業的高速發展，高校檔案管理信息化的需求也日益迫切。從當前高校檔案管理信息化建設發展現狀看，還遠不能適應檔案管理信息化的需要。尤其對于一些合并升格的高校來說，要想適應形勢發展，使檔案工作在學校工作中真正發揮積極的作用，就必須走信息化的道路，實現跨越式的發展，轉變觀念，從隊伍結構、軟硬件設備等方面提供必要的條件，推進檔案管理的信息化建設。
高校檔案管理工作是高等院校事業發展的重要組成部分，高校各級領導應充分認識檔案是一種具有特殊價值的信息資源。作為信息資源的重要組成部分，檔案信息資源對經濟社會發展具有重要的、不可替代的作用。學校應予高度重視，加大人力、財力的投入，要盡力滿足檔案信息化建設所需經費，給予檔案信息化建設提供充足的資金保障，為檔案部門提供良好的工作條件，支持檔案部門的建設和發展。
檔案信息化建設是以轉變觀念為前提的創新性工作，如果檔案管理人員只習慣于傳統的手工管理模式，而不肯更新管理觀念，即使建起了網絡，購買了最新的軟件系統，也不會真正將系統應用起來，致使軟件成為一種擺設。因此，檔案管理人員必須認清形勢，轉變觀念，改變傳統的“重藏輕用”檔案管理思想，改變“你求我供”的被動服務方式，改變機械的手工管理方法，樹立檔案信息化管理意識，不斷探索高校檔案管理的新思路、新途徑，主動適應高校檔案信息化發展的需要。
檔案信息化標準是進行檔案信息化建設的重要基礎和必要條件，它貫穿于檔案信息化建設的整個過程。沒有制度的標準化，檔案信息化建設就難以實現。因此，高校檔案管理部門應根據國際、國內和行業的標準規范，并結合高校自身的發展需要來制定共同遵守的檔案信息化管理制度和業務標準，使檔案信息從采集、存儲、傳輸等全過程都有章可循，為科學、規范檔案信息化管理奠定基礎，使高校檔案工作在客觀上有共同的衡量標準、協作依據、協調保證，以便為建設檔案信息網絡做好準備，真正走上檔案信息資源共享之路。
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