第一、定制生成圖像的基本格式和分辨率，通常情況下，圖書館所采用的通用存儲格式有三種JPG、Tiff和PDF格式，分辨率基本都在200-300DPI。特殊圖書及古籍類圖書要求會更高。
第二、書刊掃描儀有自帶的掃描管理軟件，通常情況下都用自帶的軟件來進行掃描，但如果圖書館已有相應的圖書管理軟件，并且這個圖書管理軟件擁有開放性的接口時，也可以利用圖書管理軟件的掃描模塊來進行掃描。
第三、在掃描前要進行圖書的簡單整理工作。比如：清理圖書中遺留的書簽、圖書的折角等等。
第四、掃描時對于圖像質量的處理，必要的修剪、糾偏、去除手指印等圖像處理工作，以保證圖像質量的完美。
第五、利用相應的圖書管理軟件(或檔案管理軟件)進行對已掃描圖書的編目、目錄管理、索引信息的建立等等，方便以后進行電子圖書的名目查詢和檢索。
德國賽數(Zeutschel)公司生產的采用投射式無眩目冷光源技術的最新一代書刊掃描儀適合所有需要掃描的圖書、檔案、地圖及各種圖紙。低亮度光源為珍貴的書籍和檔案資料提供了極其充分的保護，高精度真彩色掃描鏡頭完美再現原稿的真實細節。賽數的人性化設計更為用戶提供了安全、可靠并符合人體工程學的操作環境。
賽數OS12000彩色書刊掃描儀技術優勢：
逐行線形掃描，真正意義上的仿真復制掃描，可獲得更多的原件細節;
雙CCD成像系統，可獲得更加精確的影像;
PerfectBook完美書頁：全球獨一無二的技術，兩個獨立的鏡頭同時記錄3D模式和影像信息;
長壽命光源：聚焦LED照明，無UV/IR;
可自由升降托書臺，90度電動可開合玻璃壓稿臺，既可以對單頁檔案資料掃描，也可對珍貴的裝訂成冊且不能拆卷的檔案進行仿真復制;
雙1394火線接口，保證數據的高速傳輸;
功能強大的掃描操作軟件，可滿足用戶的多種需求;中文操作界面，使用非常方便
良好的工業化設計，友好的交互界面，依據人體工程學設計，操作非常舒適;
