首先，強化對檔案數字化建設的全面認識，推進高校檔案數字化建設進程。要實現有計劃、有步驟、有重點的數字化建設。首先要將價值較高的信息進行數字化處理，然后在綜合考慮本校檔案利用情況的基礎上，實現有步驟、有層次的數字化處理。高校檔案管理部門要定期召開檔案數字化建設工作的會議，加強對數字化檔案管理所需的應用軟件的學習和了解，真正做到合理歸檔、利用率高、安全性強，充分發揮檔案數字化的優勢和作用。檔案數字化建設離不開軟硬件系統的支撐，硬件系統是順利推進數字化建設的前提和基礎，因此，必須要加大對其資金投入。
其次，加強信息資源庫的建設，實現重點館藏檔案的數字化。要積極開展檔案資源利用情況調查，改變傳統被動的服務模式，在充分了解用戶實際需求的基礎上，加強本館信息的宣傳，積極解決用戶在信息利用過程中遇到的問題。結合本校館藏實際，進行合理選擇，首先將價值高、利用高和個性化的信息進行數字化。
再次，建立相應的規章制度，加強電子檔案的安全系數。高校檔案部門要根據數字檔案的特點， 制定一套特定的規章制度，如文檔一體化制度、數字檔案歸檔制度、保密制度、數字檔案鑒定制度、數字檔案備份制度、網上利用者身份確認制度、網絡安全管理制度等，是高校檔案數字化建設能夠安全、順利地開展的保障。加強電子檔案的監管。由于檔案管理人員使用不同的應用軟件，加上采集、錄入、復制、掃描等過程中疏忽等原因，可能引起各種各樣的問題，所以必須設置監管部門，確保數據質量，減少建設過程中的錯誤。
(一) 書刊掃描儀旨在公共場所能夠快速和經濟的掃描文件，諸如
● 公共閱覽室和大學圖書館
● 公司
● 銀行
● 律師事物所
由于其獨特的產品觀念使得book2net書刊掃描儀更易于成為替代當前復印機的一項技術：
book2net書刊掃描儀讓您以一種更好的方式滿足需求、改進服務和顯著降低成本。
配置的圖形用戶界面，提供適應您個性化工作流程軟件的機會。單項功能可以輕松地整合在一起、 并可用多達7種語言為用戶提供指導。
根據遵守法律要求，book2net書刊掃描儀使您能夠履行版權法規和/或水印，并使其成為工作程的一部分。
1.9秒的掃描速度，3億頁以上的掃描壽命，更適合海量海量數字化加工服務的需要。
新的雙觸摸技術大大的縮短掃描時間，即使是毫無經驗的操作員也可以實現高品質的快速和輕松的掃描效果。
(二) 德國Book2net能為帶來無盡的便利并賺取更多的收益!
book2net kiosk書刊掃描儀新技術提供給您超出附加值，同時也給您帶來降低成本并提高收益的機會。
● 通過提供數字彩色圖像，代替雙色調的紙質副本，為公眾改善復印服務
● A2幅面，1.9秒的掃描速度為您節約更我的人工成本
● book2net kiosk對古籍會有更好的保護，保護古籍不會因為數字化受到損壞
● book2net kiosk書刊掃描儀自帶自動付費收口，能很方便地整合到任一支付系統中
● 工作流程精簡使得成本效益提高。
(三) 德國Book2net書刊掃描儀讓用戶深信
book2net書刊掃描儀提供現成的解決方案。開箱即用，只要插上電源就開始使用。
book2net非接觸式書刊掃描儀可提供300萬次掃描循環、 很少機械部件。對于具有最大可靠性的所有零部無故障運行中，雙U盤端口為您提供雙重安全性 件而言，它們都受到高度保護，具有堅固的結構完全適合公共場所使用。
無故障運行中，雙U盤端口為您提供雙重安全性 和長期可靠性。
由于帶微軟增強型寫入過濾器技術的Windows XP嵌入式運行系統，book2net kiosk掃描儀在防止電腦病毒方面提供的安全性最高，并長期受到微 軟公司的技術支持。
PC機配備工業標準組件并長期供應，具有較長的 使用壽命。
(四) 德國Book2net書刊掃描儀靜音保證
book2netkiosk書刊掃描儀給人以舒適而安靜的環境，因為它的機械或風扇運行均無噪音。
(五 )book2net書刊掃描儀請你放心使用
book2netkiosk書本掃描儀獨特的雙觸摸技術，即便是生手、不熟練的操作員，只在這雙觸摸 間就可實現高品質的掃描效果。任何操作階段，直觀觸摸屏用戶界面均可提 供7種語言之間的切換。
(六)book2net書刊掃描儀無可比擬的 品質與生產力!
根據您個人化的要求，book2net kiosk書本掃描儀可以裝備10.5、32、40、或50百萬像素的傳感器
由于其出色的、0.3秒的掃描速度和只有1.9秒短的循環周期運行時間，book2net kiosk書本掃描儀為您提供無與倫比的高效生產力。
