我國傳統的高校檔案管理都是利用人工作業的方法，在資料查找的過程中會消耗大量的人力物力，甚至會因為人為原因會帶來資料的破損，在在檔案進行數字化建設之后，是檔案上的內容會被進行掃描和整理，再將數字化的資料進行歸類，通過計算機設備錄入到學校的數據庫中，通過數據庫的方式來對檔案資料進行管理，這樣就能夠在短時間內迅速實現查找和搜索，另外這樣還節省了空間，方便了維護，還能實現安全存儲和資料共享。
book2net 生產型書刊掃描儀珍藏的歷史書刊、古籍掃描是圖書館、檔案館和博物館面臨的一項重要工作，為了可以讓更多的人共享珍貴的歷史文案，如何快速高效地將書刊和古籍變為可隨時查閱共享的電子影像資料，是檔案工作者迫切需要解決的首要問題。
book2net 生產型書刊掃描儀的誕生使得這一問題立即迎刃而解。鏡頭至上的設計，無需拆檔，生成電子影像的同時還能保證珍貴原件不受損，完美如初，適用于圖書館、檔案館、博物館、法院、政府等行業進行快速有效地捕捉文件圖像。
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過去的檔案多為紙質文件，進行檔案管理的方式也多為直接物理勞動，這樣的過程非常消耗人力，因此多數資料為了進行保護利用率都不高，這給的俺干的開發利用帶來了影響，但是進入到數字化階段以來，計算機對檔案的管理使得該項工作更加有效率，能夠保證所有的過程都準確無誤，減少了人力和財力的投入，還可以提高整個管理的效率，可以說數字化建設推動了檔案管理從人工到數字化的巨大轉變。從高校的角度來說，檔案管理進行數字化處理之后，學校的每個部門都能夠迅速及時地獲得最新的需求信息，根據每個部門的需要對信息進行匯總和組織，然后傳送到相應的部門，這樣就可以最大程度地提高高校的檔案服務管理水平，更好地服務于高校其它部門。
近年來，我國的高校規模越來越龐大，每個高校都在面臨著更大的檔案管理壓力，尤其是對學生學籍檔案的管理壓力，數量非常眾多且工作量非常大。因此高校必須要能夠采取有效的方法來解決這樣的壓力，科學處理好創新和發展的關系，提高檔案的利用效率，不斷推動檔案管理的進步。然而我國多數高校的檔案管理水平仍然不高，這對我國檔案管理事業帶來了重大的阻礙，所以說建立好數字化平臺對于高校的改革發展具有重要意義。
