數字化檔案館是檔案信息化的重要組成部分，是未來檔案館的發展方向。構建高校數字化檔案館，能夠實現檔案信息資源的有效利用和共享，最大限度地發揮檔案信息的作用，為學校的改革和發展提供優質服務，是實現高校檔案現代化的必然趨勢。將會給高校檔案工作帶來新的機遇，也給檔案工作者帶來新的挑戰，數字化檔案建設設備-非接觸式書刊掃描儀。
數字化檔案館是在互聯網上形成一個超大規模的高度有序分布的檔案資源庫群，各信息資源庫群通過計算機網絡的聯接和應用軟件的集成，組建成一個超大數字檔案館，使檔案利用者可以在整個網絡上進行信息查詢，沒有時間和空間上的限制;通過對數據有效的組織和挖掘，可以為生產、管理和決策提供必要的依據;通過網絡向政府和社會各界提供優質高效的服務。數字檔案館就要實現館藏數字化、館務自動化、傳輸網絡化、服務在線化和信息共享化。
(1)檔案業務流程處理自動化。檔案管理部門用數字化手段對檔案業務流程進行管理，對各歸檔單位形成的電子文件和辦公自動化系統生成的電子檔案實行網絡監控、接收和歸檔，實現文檔一體化管理。
(2)館藏檔案數字化。數字化檔案館將原始文獻信息資源存儲在硬盤、軟盤、光介質之中從而形成各種數據庫，館藏檔案信息只有經過數字化，才能通過計算機和校園網絡實現資源共享。
(3)信息傳遞網絡化。在信息資源存儲數字化的基礎上，數字化檔案館還需要依靠電子通訊手段，特別是網絡技術，將檔案信息在網上傳輸，用戶通過網絡實現異地利用，成為互相聯結、互相配合的整體。
(4)信息資源共享化。數字化檔案館在充分開發利用館藏資源的同時，將分布各地的信息資源連接起來，形成一個巨大的信息空間，滿足社會需求，實現真正意義上的信息共享。
方圓慧圖科技非接觸式書刊掃描儀是專門針對檔案書刊數字化的生產型設備，book2net 系列非接觸式掃描儀掃描檔案不需要拆卷，掃描過程很簡單就像看書一樣一頁一頁的翻頁就可以掃描完成。book2net是世界上最先進的書刊掃描儀，掃描一頁只要0.3秒的時間。
(1) 掃描速度為0.3秒/超A2幅面(彩色600dpi)
(2) 專為成冊卷宗量身定制左右互降式掃描案卷臺，對于不同厚度卷宗都能輕松掃描
(3) 掃描過程鏡頭、光源不走動不移動，增加設備使用壽命
(4) 后背式LED零輻射按需采集照明系統，無輻射冷光源，使您處于最舒適的掃描環境，避免強光令
視覺疲勞
(5) 設備景深15厘米，立體證物、不同厚度卷宗、高清掃描、色彩完美展現
(6) 人性化的掃描設備，全自動影像處理功能
(7) 掃描分辨率800DPI(100-800可調)
(8) 司法鑒定X光片采集系統，0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸膠片掃描
(9) 自助、聯機兩種操作模式任選，打開掃描儀無需連接外置電腦，輕松完成掃描工作
(10) 21寸內置觸摸屏，操作預覽實時進行
(11) 支持掃描數據實時打印、多種格式同時輸出等功能
