從當前高校檔案管理信息化建設發展現狀看，還遠不能適應檔案管理信息化的需要。尤其對于一些合并升格的高校來說，要想適應形勢發展，使檔案工作在學校工作中真正發揮積極的作用，就必須走信息化的道路，實現跨越式的發展，轉變觀念，從隊伍結構、軟硬件設備等方面提供必要的條件，推進檔案管理的信息化建設。信息就是共享的資源，資源來自高校的學生，比如檔案當資源的數字化。
數據庫是發展網絡的基礎，而網絡則是發展新型數據庫的必要條件。在網絡環境下，要本著“資源共享，共同發展”的原則，加強數字化檔案信息庫建設，將網絡技術和數據庫技術有機地結合起來，使檔案信息向信息資源網絡化的方向發展。高校應加快推進高校館(室)藏檔案數字化的進程，建立檔案目錄中心，豐富檔案數據資源儲備，為高校檔案信息化做好后臺數據庫支持，逐步實現高校館(室)藏檔案信息的傳輸網絡化和利用在線化。檔案信息只有在傳遞使用的過程中才能體現出自身的重要價值，當大量的檔案信息存在于網絡數據庫中時，網絡系統就成為檔案信息最主要的傳輸平臺，這也為檔案信息的快捷傳遞提供了重要條件。通過現代信息技術的使用，檔案信息能夠以數字化的形式存儲、傳遞和被使用。為便于對數字化檔案信息進行有效地管理和使用，就需要建立高質量的數據庫來存放。因此，高校檔案部門應加大高校檔案信息化與現代化信息技術管理的推進力度，保證檔案信息數據的真實性、完整性，實現高校檔案數字化管理;應利用現代化信息和網絡技術，實現檔案信息資源的傳遞、交流和共享，充分發揮檔案信息資源的重要價值。
檔案掃描儀是檔案數字化的重要設備，選購一臺合適的掃描儀不但能夠提高工作效率還能節省人工成本，比如非接觸式掃描儀book2net檔案掃描儀，檔案數字化是保證高校的檔案信息化建設重要部分。下面我們介紹一下這款掃描儀：
生產型非接觸式證物案卷掃描系統是一種采用了航天級矩陣式CCD技術的新型的掃描儀產品?？梢苑奖銠n案客戶輕松、高效的掃描裝訂成冊的案卷資料。當前市場上的平板、高速滾筒掃描儀產品在掃描成冊案卷資料時，都需要拆卷掃描。而且滾筒調整掃描時，即使拆卷掃描也會出現卡紙撕紙狀況。而生產型非接觸式證物案卷掃描系統通過矩陣式點對點掃描技術，頁面向上式采集，掃描過程無需拆卷，像看書一樣輕松高效的完成掃描工作。
★方便快捷
(1) 掃描速度為0.3秒/超A2幅面(彩色600dpi)
(2) 專為成冊卷宗量身定制左右互降式掃描案卷臺，對于不同厚度卷宗都能輕松掃描
(3) 掃描過程鏡頭、光源不走動不移動，增加設備使用壽命
(4) 后背式LED零輻射按需采集照明系統，無輻射冷光源，使您處于最舒適的掃描環境，避免強光令
視覺疲勞
(5) 設備景深15厘米，立體證物、不同厚度卷宗、高清掃描、色彩完美展現
(6) 人性化的掃描設備，全自動影像處理功能
(7) 掃描分辨率800DPI(100-800可調)
(8) 司法鑒定X光片采集系統，0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸膠片掃描
(9) 自助、聯機兩種操作模式任選，打開掃描儀無需連接外置電腦，輕松完成掃描工作
(10) 21寸內置觸摸屏，操作預覽實時進行
(11) 支持掃描數據實時打印、多種格式同時輸出等功能
