一、數字化館藏及其特點
數字化館藏是圖書館館藏中以數字形式保存的和借助于計算機網絡可以利用的(如僅有網絡使用權的外文數據庫,以及其他形式的虛擬館藏等)那部分信息資源的總和。館藏數字化與傳統圖書館相比發展最快也是最具活力的數字資源,它在存取形式和服務方式上有別于傳統館藏,而且其高度的可共享性和不受時空限制使用等特點,使得人們日益重視數字化館藏的建設和發展。相對于傳統館藏而言,數字化館藏既有可共享性、易于組織和存儲、檢索方便快捷、使用不受時空限制、占用館舍空間小等許多優點,又有對設備依賴性強、對環境要求高、易受損害、管理難度大等不足。
對于以存儲為主要目標的高校圖書館來說,數字化館藏被賦予不可替代的歷史使命,數字化館藏將成為高校信息資源保障的主要支柱,成為廣大用戶優先選用的信息資源,它在高校教學、科研的文獻需求保障方面發揮著日益重要的作用。然而,由于缺乏科學的數字化館藏發展策略的指導,因而存在缺乏長遠規劃、優化配置程度低等問題。因此,圖書館必須針對數字化館藏的特點,研究制定合理科學的數字化館藏對策,以與數字化館藏特點和新環境相適應的原則與策略來更好地指導數字化館藏體系的建設。
二、館藏書目數據的數字化
將圖書館的紙質文獻和其它載體文獻信息建立書目信息數據庫,提供給用戶直接使用,這是數字圖書館實現網絡化服務、館際互借、資源共享的基礎。目前采用的數據庫大致有三種類型:目錄型、關系型和全文型。其中目錄型投資少,對軟硬件設備要求低,可迅速提高查詢速度,輔助圖書出納流通,但無法通過網絡得到原始文獻是其最大弊病。
書目數據庫的建設主要采取或自建,或購買標準書目數據套錄,或套錄和自建相結合的方式。套錄和自建書目數據庫有其各自的優缺點。套錄的標準書目著錄項較多,數據一般較完善,但受制于標準書目的建設速度。自建書目數據庫,建設速度自己可以靈活控制,但書目信息的采集工作量較大,在數據的錄入過程中,質量不易控制,因而數據不夠標準,影響網上交流和共享效果。因此,我們應該采取套錄和自建相結合的方式,有標準書目的購買套錄,沒有標準書目的自建,取長補短,以達到最佳效果。
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