數字化圖書館有著高效率、易管理的特點,為需求者提供更加方便快捷的服務。數字化圖書館的建設還可以實現網絡互補,充實館藏資源,降低館內購書和運作的成本,這對圖書館的管理和運作有著重要的意義。不過目前,圖書館的數字化建設還存在許多的問題,資金缺乏、管理落后以及專業人才較少等方面,都需要相關部門的重視和改善。
一、數字化圖書館的特點
數字化圖書館是社會發展進步的產物,是利用當代網絡信息技術對圖書館的信息做數字化處理。圖書館的信息儲存由原來的紙質存儲發展到今天的計算機存儲,加大了存儲量,提高了圖書館員的工作效率,實現了圖書館信息的動態管理。人們在連接網絡的圖書館中可以更加方便的訪問圖書館信息以及文獻信息。
(一)工作效率更高。計算機網絡技術提高了圖書館工作人員的工作效率。數字化圖書館各項工作都入網,在查找文獻資源的時候,各部門的信息互通,存取和傳輸,信息不斷更新,文獻信息資源的查找效率大。
(二)遠程控制信息。數字化圖書館的數據庫信息,既可以是單點傳輸,也可以是多點傳輸。網絡信息的集成性,實現了數據庫信息的遠程控制。
(三)實現動態管理。數字化圖書館的建設,使信息管理實現“及時性”,圖書館員隨時可以刷新館藏信息,為需求者提供最新的需求信息。
二、圖書館數字化建設的意義
圖書館數字化建設是劃時代的進步,數字化圖書館擴大了館藏的內容和范圍,有利于文獻信息的高速檢索,實現了更大范圍的資源共享,較之傳統圖書館有著重要的意義。
(一)充實館藏,滿足讀者需求。數字化圖書館的館藏有很多虛擬的成分,因為資源共享,很多行業的圖書雜志信息都可以檢索到,并提供給需求者。如商業間的電子文獻供應中心、各行業電子雜志中心以及網絡上的各級圖書館的網絡信息,都可以通過互聯網提供給用戶。但從所有權上來說,這些并不是本館的資源,所以就成了網絡虛擬館藏,無形中充實了本館館藏,為需求者提供了更全面的服務。根據網絡化程度的不斷提高,可以實現共享的范圍就越高,能用到的網絡信息就越多。況且計算機存儲系統功能非常強大,容量較高,很多的影音視頻材料也可以存儲在計算機磁盤中。甚至可以放在網絡“云空間”,所有的讀者都可以方便篩選,滿足需求。
(二)高速檢索,提高服務品質。全新的檢索系統,減輕了圖書館的檢索壓力。數字圖書館的文獻查找是圖書館資源管理的重點,也是圖書館員最重要的工作。網絡檢索系統只要在頁面的檢索窗口輸入需要檢索的關鍵詞,就可以立刻獲得所需要的大量的文獻信息。檢索主頁有基本檢索、主題檢索、分類檢索、期刊檢索、作者檢索,只要需求者能夠提供其中一項,就可以檢索出所需要的內容。如果有時間年代的限制和其他的限定,都可以在檢索主頁輸入,便可以得出比較精確的檢索結果。這個檢索的過程瞬間即可完成,工作效率極高。同時還可以檢索出所有館藏書目的借還概況。數字化圖書館的檢索方式方便、快捷,能夠為讀者提供最高效的服務。
(三)信息共享,降低運作成本。圖書館的數字化建設最直接的效果就是實現了網絡的資源共享。讀者僅僅通過一個終端系統就可以實現“閱盡天下書”的夢想。所謂“足不出戶即可知天下事”,在數字化圖書館建設的今天確實可以成為現實。同時,因為各個數字化圖書館的聯網共享,就意味著所有圖書館的藏書都可以在網絡上流通閱讀,這樣每個圖書館都擁有最大的藏書量,相對于閉塞貧乏的傳統圖書館,大大降低了圖書的采購成本。即使是剛“上架”的新書,也可以在每個數字化圖書館的檢索系統中檢索到,這就是數字化圖書館“資源共享”的優點。
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