2016年,“互聯網+”成為了我國網絡十大新詞語和流行語。“互聯網+”代表著一種新的社會形態。“互聯網+”的時代特征表現為跨界融、創新驅動、開放生態、尊重人性和鏈接一切這些特點在檔案領域得到了明顯的體現。2016年,國外檔案同行不斷嘗試跨界融合,積極引入創新驅動,努力構建開放生態,充分強調尊重人性,重點推進互聯網檔案館的建設發展。
賽數zeta書刊檔案掃描儀(超A3)
一、“互聯網+”的發展背景
電商領域最早研究“互聯網+”,將“互聯網+”定義為構建互聯網化組織,創造性地使用互聯網工具,以推動企業和產業更有效地進行商務活動。“互聯網+”是以互聯網為工具,信息流通與共享程度更高,創造性地將互聯網與傳統企業、產業相融合,生產經營活動更高效,提供更精準、個性化、人性化的服務的一種經濟活動形態?;ヂ摼W+檔案意味著什么?也許意味著一種能力,也許是對整個檔案事業發展水平的一種提升。檔案管理從本質上說是一種信息管理,互聯網時代歸根到底是一個信息時代,檔案事業的發展更應該感到如魚得水,而不是躡手躡腳?;ヂ摼W+檔案會產生一個什么樣的狀態呢?也許是一個龐大的數據庫、信息中心,通過對信息孤島的連接,全國乃至全世界公開檔案信息的共享與融合,使公眾對檔案信息的獲取更便捷,所獲取信息的壁壘最大程度減少甚至減為零,這也許是檔案事業發展的一個新方向、新可能。
二、“互聯網+檔案”的工作實踐
在“互聯網+”時代,網絡技術及信息技術的發展,使數字化、信息化、網絡化逐漸引領這個時代的潮流。在大眾創業、萬眾創新的新形勢下,檔案管理應改造升級傳統管理方式,不斷發現并利用新的發展引擎,為打造智慧社會、智慧生活服務添加新助力。在“互聯網+”的背景下,不少檔案館(室)根據自身情況,主動適應大趨勢,不斷探索創新,在持續推進檔案電子化、數字化工作的同時,將檔案工作與互聯網有機結合。在檔案工作宣傳及檔案利用服務方面的應用尤為明顯。
在互聯網背景下,利用網絡平臺及新媒體平臺對館藏檔案的整合與開發成果的展示,相對于傳統方式而言,其宣傳廣度及深度都不能同日而語,其傳播速度及成效更是超越以往。“互聯網+”仿佛是插在檔案上的“翅膀”,讓檔案信息“飛”了起來,飛入“平常百姓家”。
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三、在“互聯網+”背景下,對檔案工作的新思考
1:加強數字化建設,進行數字資源整合。
目前,檔案工作者更加注重紙質檔案數字化,卻對于互聯網、新媒體信息的收集、整理、歸檔的意識不強。就目前來看,互聯網信息已經占相當大的比重,忽視對互聯網及新媒體信息的歸檔,不利于檔案信息的完整性保存。在重視互聯網信息檔案歸檔的同時,檔案管理部門還要對互聯網信息、新媒體信息的分類等方面進行研究,其特性決定了與傳統檔案分類的區別,使用傳統檔案分類必定是不合時宜的。
2:建立用戶思維,做好檔案服務,實現高效查詢利用。
在建立“互聯網+檔案”模式中,檔案機構應建立用戶思維、產品思維和平臺思維。用戶需求與用戶體驗是此模式下的重要問題?;ヂ摼W+檔案可以形成一個檔案信息供給平臺,平臺的良好運作可以推動檔案事業的發展。從大數據中獲取檔案服務評價信息,促進檔案機構服務質量的提升,如根據積累的數據,提前填寫好一些基本數據,提高公眾獲得服務的效率。
3:做好互聯網下檔案信息安全防范。
在傳統檔案安全問題中,主要涉及確保檔案實體安全及信息安全。在“互聯網+”時代,檔案的安全防范同樣也存在這兩方面的問題。保存時的安全問題可以用技術進行解決,在“互聯網+檔案”模式下,主要安全問題為信息泄密問題。在“互聯網+檔案”的模式下,檔案利用的便利與檔案泄密是一對主要矛盾,賽數zate自助掃描服務系統通過安全加密的刷卡系統,安全、方便、快捷為檔案信息安全提供保障。
互聯網是個信息大平臺。檔案事業搭上這個平臺,利用這個平臺為社會提供“一站式”的檔案利用服務,就是貫通檔案服務群眾的“高速路”,將實現全方位、深層次、高效率的檔案服務。“互聯網+檔案”就是檔案工作的網絡思維;就是檔案利用的網絡化;就是檔案服務的“接地氣”。“互聯網+檔案”就是建立健全方便人民群眾的檔案利用體系,打造檔案利用體系的升級版。