民國文獻的儲藏數量、質量以國家圖書館館藏為碩，其次是南京圖書館、上海圖書館、重慶圖書館等地方性公共圖書館。據國家圖書館公布的《館藏紙質文獻酸性和保存現狀的調查與分析》研究報告顯示，國家圖書館館藏文獻中，民國文獻的紙張 PH值均低于 4.5，變色程度比例達到 97%，老化破損程度比例達到 96%。其他各地方公共圖書館館藏的民國文獻的老化破損程度也基本與國家圖書館相吻合?？梢?，我國民國文獻面臨的現狀十分堪憂。
事實上，民國文獻的歷史價值不在古籍善本之下。值得慶幸的是，近年來隨著全國圖書文化系統對民國文獻的重視和經費投入，民國文獻的載體已逐漸并迅速地被縮微膠片、光盤等載體所更替。但電子載體的民國文獻給數字時代的圖書館提出了一個新的課題，即如何對這些民國文獻電子載體進行收集、保管和利用。而解決這個問題只有一個途徑：實現民國文獻的數字化建設。
目前，對于大部分圖書館館藏紙質載體民國文獻的數字化制作方法有兩種：
第一種是通過光學字符識別軟件OCR漢字識別軟件，把民國文獻的信息資源內容錄入計算機，制成文本等文件類型;
第二種是通過縮微影像技術與掃描儀設備將民國文獻的信息內容掃入計算機，制成圖像型文件資料。
通過這兩種基礎性的文獻數字化信息的整理、存儲、傳輸，不僅節省人力成本，提高工作效率，提高圖書館現代辦公自動化程度，更重要的是適應了計算機技術、網絡通訊技術等數字化技術在圖書館建設的大規模應用的時代需要。只有實現民國文獻的數字化建設，才能沖破民國文獻傳統載體與電子載體在保護利用方面的種種局限，使民國文獻信息資源得到長期保存和保護，使民國文獻的整理與開發利用向數字化信息采集、自動化管理、傳遞平臺的數字化建設等方面轉變，便于人們廣泛而深入地進行檢索和查詢，實現民國文獻信息資源的合理配置、科學管理，提供給世界上任何有權限訪問的網絡用戶共享資源，為人類社會提供全方位、高效、優質的服務。民國文獻的數字化建設還可以增強那些自身館藏豐富的圖書館的競爭力。
通過數字化建設，民國文獻可以滿足日益增長的知識經濟信息社會以網民為主要力量的社會大眾的實際需求。同時，民國文獻的數字化建設還可以滿足國家、地方制定政策時對民國文獻的借鑒，便于科研單位、學術界對民國文獻用于科研的查閱及各類傳媒對民國文獻的參考。
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