智慧檔案館的概念與特性
智慧檔案館是基于互聯網、云計算等新技術構建的智能管理多元化檔案資源、具有感知與處置檔案信息能力并提供檔案信息泛在服務的新型虛擬檔案館。
智慧檔案館的管理對象為多元化的檔案資源。多元化的檔案資源包括館藏傳統檔案和新型檔案的內容信息與載體信息,包括檔案館采取各類技術手段管理檔案資源的檔案管理信息,如檔案館樓宇智慧管理信息等。
智慧檔案館能夠在數字檔案館的基礎之上,隨時采集環境信息、物體動態信息,增強智慧檔案館信息獲取、實時反饋和隨時隨地智能服務的能力,充分發掘數字檔案的資源優勢,運用新的信息技術和通信技術手段感知、分析、整合檔案資源和檔案館運行的信息,從而對于包括檔案收集、管理、利用、存儲、監督等活動在內的各種需求做出智能響應和智慧支持。
智慧檔案館的體系構成
讓檔案館“智慧”起來,關鍵在于突破數字檔案館檔案信息收管存用的理念、范圍和模式,建立集“資源多元、全面感知、綜合處置、雙模存儲、泛在應用”于一體的檔案及檔案館管理與運營綜合支撐平臺。
(一)資源多元。檔案資源是智慧檔案館的信息基礎。智慧檔案館的信息資源主要由以下內容構成:由原生電子檔案、檔案數字化成果、經濟社會運行及管理信息的歸檔數據庫等構成的檔案內容信息資源,由檔案目錄、檔案索引等構成的檔案管理信息資源,基于RFID技術(即射頻識別技術)的檔案實體信息資源,由媒體信息、網站信息、非物質文化信息等構成的城鄉記憶資源,由用戶信息、檔案利用信息、檔案數據挖掘信息等構成的檔案應用信息資源,由供電信息、溫濕度信息、安保信息等構成的檔案館樓宇管理信息資源。
(二)全面感知。感知是智慧管理第一要求。對智慧檔案館而言,需要通過管理策略和相應的技術手段,將檔案實體、檔案內容、檔案管理信息與互聯網聯系起來,進行信息交換和通訊,實現對檔案實體的感知、檔案內容信息的感知、檔案管理信息的感知,即感知檔案、感知信息、感知管理。
(三)雙模存儲。智慧檔案館離不開海量數據的運算和存儲。對智慧檔案館而言,解決海量數據帶來的一系列問題,云計算不是唯一的途徑,但是不可或缺的途徑。一些檔案信息具有安全保密等特殊的屬性,決定了智慧檔案館必須擁有屬于自己的、獨立數據計算和存儲能力,因此,構建智慧檔案館必須配備滿足業務工作需要的服務器和存儲設備。
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非接觸式掃描,保護原件
適用于各種類型的資料,支持多種語言
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適應可持續發展理念,節能環保
提升服務品質,窗口形象
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1.信息安全保證
賽數ZETA案卷掃描儀通過安全加密的刷卡系統,保證律師掃描的案卷影像實時無誤的存放對應的路徑下,管理人員刷卡確認后刻錄提供給律師,方便快捷,為用戶構建低碳環保的工作環境。
2.超高掃描效率
賽數案卷掃描儀在600DPI下,掃描速度為0.8秒每畫幅。
按每本案卷200頁進行實測,每天可掃描約60本案卷,完全滿足辦案需求。獨有的“案卷掃描模式”,可實現頁面自動定位。“有效頁”一鍵切換模式。保證有效頁面順序連續性,減少后期檢查量,工作強度低,效率高。
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賽數ZETA設備通過歐盟環保認證,符合國家環保技術標準,產品無輻射、無紅外線、無紫外線污染。安全可靠,成像穩定,高光頁面不反光,影像噪點少。