我國的科學技術就呈現出了飛速發展的景象，在高校的檔案信息中也對新的科學技術提出了更多的要求，不斷出現的數字化技術給高校的檔案管理帶來了全新的工具和途徑。過去的高校檔案管理已經逐漸在現在轉變為數字化的管理方式，這是歷史發展和技術進步的必然要求。同時，隨著高校在數字化建設實踐的不斷深入，檔案信息的數字化建設也同樣成為了校園數字化建設的重要組成部分，因此從高校的角度來說怎樣更好地利用先進的數字化信息技術參與檔案管理，使之更高效地為其服務，促進檔案信息管理對高校整體工作的推進作用，是目前高校的數字化改革過程中需要注意的問題。
1 高校檔案數字化建設的意義
我國傳統的高校檔案管理都是利用人工作業的方法，在資料查找的過程中會消耗大量的人力物力，甚至會因為人為原因會帶來資料的破損，在在檔案進行數字化建設之后，是檔案上的內容會被進行掃描和整理，再將數字化的資料進行歸類，通過計算機設備錄入到學校的數據庫中，通過數據庫的方式來對檔案資料進行管理，這樣就能夠在短時間內迅速實現查找和搜索，另外這樣還節省了空間，方便了維護，還能實現安全存儲和資料共享。
1.1 提高檔案服務質量
過去的檔案多為紙質文件，進行檔案管理的方式也多為直接物理勞動，這樣的過程非常消耗人力，因此多數資料為了進行保護利用率都不高，這給的俺干的開發利用帶來了影響，但是進入到數字化階段以來，計算機對檔案的管理使得該項工作更加有效率，能夠保證所有的過程都準確無誤，減少了人力和財力的投入，還可以提高整個管理的效率，可以說數字化建設推動了檔案管理從人工到數字化的巨大轉變。從高校的角度來說，檔案管理進行數字化處理之后，學校的每個部門都能夠迅速及時地獲得最新的需求信息，根據每個部門的需要對信息進行匯總和組織，然后傳送到相應的部門，這樣就可以最大程度地提高高校的檔案服務管理水平，更好地服務于高校其它部門。
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