案件卷宗是檢察機關司法辦案最重要的載體,案件的事實、證據、程序等都是通過卷宗呈現,直接反映檢察機關的辦案質量、效率和效果。在信息化時代背景下,檢察機關如何充分運用現代科技手段對卷宗進行處理和加工,實現“信息化十卷宗”的有機融合,從而提高辦案質量和效率,加強辦案監督管理,保障律師依法執業已經成為當務之急。
卷宗非接觸式掃描方法由于其高效性和專業性，得到了檢察院和法院系統廣泛的認可，非接觸式掃描克服了原有接觸式掃描的很多缺點，因為非接觸掃描不需要拆卷即可對裝訂成冊卷宗進行掃描，避免了在拆卷過程中可能出現的卷宗頁丟失和損壞風險，減少了操作人員的工作量和工作強度，提升了卷宗掃描的效率，因此非接觸式掃描在裝訂成冊卷宗掃描方面獲得了廣泛的應用。
這類型專為檢察院律師閱卷及案卷數字化量身定制的掃描儀，適合所有裝訂成冊的案卷數字化工作。
隨著我國法治進程的加快，人們的法律意識逐漸增強，訴訟檔案的利用率也隨之提高，而傳統的主要依靠人力查詢方式顯然已不能滿足當事人的需要。因此，在信息化時代如何加快現代化信息技術在訴訟檔案管理中的應用，推進法院訴訟檔案電子化建設已成為目前之所需。
各級法院通過利用先進的數字化技術手段，有步驟地開展包括紙質、照片、庭審錄像等各類傳統載體訴訟檔案的全面數字化工作，建立本單位或本轄區的紙質檔案全文數據庫和多媒體檔案數據庫。
檔案電子化是集檔案掃描、影像預處理、檔案索引、質檢發布、檔案存儲、查詢和瀏覽等功能為一體的訴訟檔案管理與應用系統，具有統一、權威、高效、安全、可靠等性能。系統的總體目標是充分利用現代化信息技術，建立檔案信息數據庫，實現檔案管理的計算機化、檔案信息的數字化、檔案利用的網絡化、檔案收集的自動化。項目的技術原理是：通過先進的案卷掃描儀，將紙張文檔轉換成電子影像，然后根據一定的歸檔機制建立影像文件的索引，形成一個方便可靠而又完整的電子檔案庫，最后由用戶通過網絡從電子檔案庫中智能地檢索到某一案件的卷宗信息，并且可以多人同時訪問相同卷宗。
為了加快訴訟檔案信息化的進程，更好的服務于人民群眾，方圓慧圖專為檢察院法院案卷數字化量身定制的專業案卷掃描系統，適合所有裝訂成冊的案卷數字化工作，不論是何種裝訂方式：線狀、膠裝、釘裝、還是案件照片檔案的超長蝴蝶頁，在不破壞封條裝訂，讓您輕松實現案卷的數字化工作。
這類掃描儀所具備的優勢：
v 可以在任何時間一鍵操作
v 即可進行專業的數字化案卷掃描工作
v 直觀的操作界面
v 快速無噪音，批量連接計算機掃描
v 可上下自我調節，使用方便的書稿臺
v 光線強度自動識別，外補光源自主調節
v 掃描圖像實時預覽
v 掃描圖像自動去除黑邊、自動拆分、自動去除空白頁、自動去除手指、自動展平等
v 無需拆卷，成本，成冊案卷輕松掃描
v 0.3秒的掃描速度，完成一本案卷的數字化只需5分鐘
v 掃描過程光源不移動不走動掃描過程最大程度保護使用者眼睛不受傷害
v 零輻射、冷光源、高精度光學級樹脂壓稿臺、靜音的工作環境，均為案卷數字化掃描提供多重安全可靠保障
v 具有仿3D效果，能夠掃描實體物證
v 支持分級數據等極性掃描(圖形區域性掃描)
v 支持多種格式(pdf,tiff,jpg等)同時輸出
v 支持掃描數據實時打印
