隨著時代的發展，紙質檔案存儲空間大、對環境要求高、整理查詢不便等問題日益突出。為推動軍用房地產數字化管理，沈陽軍區基建營房圖檔庫建設“六系統一專網”，通過book2net檔案掃描數字化后，遠程可視監控系統、溫濕度自動控制系統、通風照明自動控制系統、紅外報警系統、門禁控制系統、消防自動控制系統、營房檔案信息局域網，夯實信息硬件支撐。通過手工著錄、圖片掃描、信息采集等方式，建立了房地產檔案、數字化營區圖形信息數據庫，并編制電子檢索工具，利用總部研發的軟件系統，對各類檔案進行系統整理歸檔，實現房地產檔案管理的方便、快捷、高效。
由此看到不論是在案卷查詢、存儲、安全、高效利用等方面傳統的實體查閱管理方式都不能滿足目前的客戶需求，案卷數字化、電子卷宗、數字查閱工作迫在眉睫。
但是現有平板掃描儀和高速滾筒掃描儀在掃描成冊案卷、圖書、票據、雜志等裝訂成冊的對象時，常常出現以下現象：
◆ 拆裝卷費時費力，生產效率低下，容易出錯
◆ 使用高速滾筒掃描儀容易出現卡紙撕紙情況
◆ 部分案卷有粘貼照片及加長蝴蝶頁現有設備無法掃描
◆ 老舊案卷粉塵霉菌在拆裝卷掃描過程中容易對加工人員身體造成傷害
◆ 傳統掃描儀燈管刺眼含有輻射，長期使用對工作人員傷害較大
◆ 圖像扭曲變形、帶有黑邊，數據采集不完整
◆ 操作不方便，需要用力按壓掃描對象，易損壞掃描對象
圖示：過去的書刊掃描儀面臨的問題——損壞對象、曲面變形、黑邊
為了解決用戶實際應用過程中出現的這些問題，MICROBOX率先使用了航天級矩陣式CCD設計，通過非接觸式(頁面向上)點對點掃描技術，實現了針對案卷、檔案資料的輕松數字化 。根據案卷狀況選擇全自動或半自動模式設備，輕松完成掃描工作。
