近日，省高院檔案數字化加工團隊進駐市法院，開始著手檔案數字化工作。這標志著該院檔案信息化建設進入一個嶄新階段，屆時法官查閱案卷將“觸手可及”。
檔案數字化建設是利用先進的book2net非接觸式案卷掃描儀進行檔案數字化加工，對法院檔案進行科學、有序、高效的智能化和數據化管理，它通過建立檔案信息查詢系統，最終實現檔案資源共享，實現跨級查詢、異地查詢，為人民群眾提供更加及時、高效、便捷的司法服務。
據統計，市法院現存1990至2013年各類案件共計36000多件，主要以紙質卷宗為主，檔案檢索目錄46本。紙質訴訟檔案作為案件記錄的原始載體，具有唯一性，不可復制、不可涂改，但是紙質檔案在保存中對外界條件要求較高，檔案壽命的長短與檔案保管環境及保護技術有著極密切的關系。為了更好地保護紙質檔案，提高檔案利用率，實現調卷從原來的人與人的對接變為閱卷權限的授予和電子數據的傳輸，市法院從物資準備、人員配備、經費保證等方面給予了檔案數字化工作全面保障。
檔案數字化工作包括預前處理、檔案著錄、掃描、頁碼分類、綜合刻盤等多項流程，該項工作預計持續8個月左右。該項工作完成后，將為法院的審判工作帶來極大便利，審判正卷信息也將在法院內網公開。屆時，法官使用自己的辦公電腦就可以查閱案卷，以前要來回奔波的工作可實現“觸手可及”。這樣既保護了紙質案卷，也大大提高了工作效率。
此外，隨著檔案數字化信息系統不斷升級和完善，還可以和公安局、檢察院等單位共享數據庫信息，以此推進信息化建設的全面發展，不斷滿足人民群眾對司法工作的新需求。
德國book2net 非接觸式案卷掃描儀是世界最先進的案卷無損數字化采集設備，掃描過程無須拆卷，能有效降低案卷在數字化過程中損毀丟失的風險。
德國book2net非接觸式案卷掃描儀采用航天級矩陣式點對點掃描技術，完成單次案卷掃描的時間僅為0.3秒，全自動案卷掃描裝置，采用模擬人手指翻頁技術，每小時掃描量可達2600頁，是全球最快的案卷無損掃描設備，矩陣式點對點掃描技術景深可達15厘米，可實現實體證物仿3D立體采集，極大提高了案卷證物數字化效率。
德國book2net 非接觸式案卷掃描儀采用全球最環保的按需補光式LED光源系統，具有零輻射、無走動、無閃爍等特點，最大程度避免了掃描過程光源對工作人員的傷害，真正實現了綠色掃描，超大屏幕高保真全觸控顯示屏，實時瞬間預覽掃描效果，實時放大掃描圖像，細節占線淋漓盡致。
德國book2net非接觸式案卷掃描儀配備高精度樹脂案卷壓板，有效的避免了對案卷的磨損，配合左右互降式案卷平臺，讓案卷數字化過程真正做到無損采集，強大的圖像處理系統，可實現對案卷自動糾偏，自動去除手指，頁面自動展評，極大方便了案卷證物掃描工作的高效進行。
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