一、引言
機構知識庫是一個機構用來“存檔”成員學術成果的平臺，機構知識庫在中國的發展經歷了3個發展階段：第一階段是“人工提交&碎片式典藏”階段，主要靠館員和成員的人工提交。這個階段能堅持下來的圖書館依靠的是對機構知識庫的堅強信念。第二階段就是機構成果的自動收集階段，通過技術手段自動、全面的收割機構公開成果，基本實現了“機構成果典藏”的價值。從2013年起，國內的機構知識庫開始向第三個階段進化，這就是服務型機構知識庫，通過“典藏+服務”將機構知識庫推向可發展道路。
二、背景
西北工業大學作為中華人民共和國工業和信息化部直屬的一所以航空、航天、航海工程為特色，工、理為主，管、文、經、法協調發展的研究型、多科性、開放式全國重點大學，是國家“985工程”、“211工程”重點建設高校。建校近80年，為各行各業輸送了大量人才，同時也積累了大量的科研、學術成果。為了實現機構成果的全面回溯，西北工業大學引入了由西安知先信息技術有限公司自主開發搭建的服務型機構知識庫平臺。
三、目的
西北工業大學機構知識庫是一個全面收集本校智力成果的文獻資料庫，致力于收集并保存西北工業大學師生的科研學術成果，同時為西北工業大學師生提供成果存檔、管理、發布、檢索和開放存取，向全球范圍提供免費和永久的訪問。
四、內容：
成果典藏
通過成員提交人工成果，并通過機構成果機器人自動收集機構公開成果，實現機構重要成果的完整、自動收集和典藏，記錄學?？蒲谢顒託v史。
成員服務
NoteFirst的論文收錄通知、論文引用通知服務。
為師生提供期刊訂閱、論文寫作助手等個人科研助理服務。
機構成果的展示廳和光榮榜
自動檢測機構的3種重要成果(發表在重要期刊、被引頻次達到100、ESI學科高影響力論文)，自動形成新聞，在機構知識庫首頁展現的同時，發到學校網站或者學報，把機構知識庫建設成為機構成果的展示廳和“比學趕幫超”的光榮榜。
科研管理服務
機構重要成果的自動檢測、SCI 收錄文章超過10篇的機構突出成員的自動檢測， SCI、EI 收錄文章的學科分布、部門分布、年度比較等科研管理信息提供，論文引證報告。
把機構知識庫變為科研教學活動日常場所
機構知識庫平臺提供團隊科研協作功能，可實現成員間讀書筆記、實驗記錄在團隊內的分享、積累和傳承，可成為科研人員獲取團隊內部成果的主通道，這樣機構知識庫就可成為學術商業數據庫之外的科研人員另一個重要活動場所。
實現機構科研過程中非公開成果的自動積累
NoteFirst的團隊科研協作功能為成員把文獻、文稿、實驗記錄、設計文檔、項目報告等知識資源分享到團隊提供便捷通道，把散存在成員個人手中的文檔自動積累起來，自動形成團隊的知識活動檔案，知識、經驗將得到傳承和高效利用，提高研究效率，團隊協同文化也將隨之形成。
五、存在的問題與啟示，或者目前運行的效果
機構庫中的數據將作為學校相關部門進行教師職稱評定、論文獎勵、學生評定獎學金等工作的重要數據來源，我校“教師主頁”、“研究生院”系統也將與本系統進行對接，個人文獻收錄情況以機構知識庫收錄情況為準。
各個學院每年進行各種論文統計的數據也將從機構庫中獲取。
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