案卷掃描儀推進電子卷宗應用
檢察院深入利用book2net非接觸式案卷掃描儀推進電子卷宗掃描,強化電子卷宗系統的部署和應用,提升了案管信息化水平,促進了案件的規范管理。
檢察院黨組注重電子卷宗系統的應用,檢察長既負責又部署。主管檢察長深入一線,帶領干警改造電子卷宗掃描場所,設置電子卷宗專門辦公室,配置調試相關設備,完成網絡環境搭建,保障電子卷宗保密。電子卷宗系統順利上線運行后, 該院首先理順收案流程。加強與偵查機關溝通,要求提高紙質卷宗裝訂標準,移送卷宗材料齊全、紙張完整,杜絕出現錯誤頁碼、漏碼,目錄與書頁不符等問題。明確本院業務部門卷宗受理標準,要求留足電子卷宗制作時間,確保卷宗及時移送,確保卷宗安全,加強對卷宗交接的保密要求。
在推進電子卷宗系統應用中,該院注重規范操作,提高成效。集中對卷宗掃描專職人員及備份人員進行專業培訓,組織干警認真參加省、市院專項培訓,所有工作人員做到了快速、規范制作電子卷宗。在嚴格執行高檢院《人民檢察院制作使用電子卷宗工作規定(試行)》的基礎上,創新制定卷宗掃描工作流程,將卷宗掃描制作分為掃描前、掃描中、掃描后三個階段,制訂了掃描、制作、后期檢查五個方面的電子卷宗制作規范,切實保證電子卷宗掃描制作規范、準確、細致。
案件電子案卷和紙質卷宗可同步生成，實現了辦案信息化，將紙質文件轉化成電子易查詢文件，同時減少上訴案件的移送時間。
人們的法律意識逐漸增強，訴訟案卷的利用率也隨之提高，而傳統的主要依靠人力查詢方式顯然已不能滿足當事人的需要。因此，在信息化時代如何加快現代化信息技術在訴訟案卷管理中的應用，推進法院訴訟案卷電子化建設已成為目前之所需。
各級法院通過利用先進的數字化技術手段，有步驟地開展包括紙質、照片、庭審錄像等各類傳統載體訴訟案卷的全面數字化工作，建立本單位或本轄區的紙質案卷全文數據庫和多媒體案卷數據庫。
案卷電子化是集案卷掃描、影像預處理、案卷索引、質檢發布、案卷存儲、查詢和瀏覽等功能為一體的訴訟案卷管理與應用系統，具有統一、權威、高效、安全、可靠等性能。系統的總體目標是充分利用現代化信息技術，建立案卷信息數據庫，實現案卷管理的計算機化、案卷信息的數字化、案卷利用的網絡化、案卷收集的自動化。項目的技術原理是：通過先進的案卷掃描儀，將紙張文檔轉換成電子影像，然后根據一定的歸檔機制建立影像文件的索引，形成一個方便可靠而又完整的電子案卷庫，最后由用戶通過網絡從電子案卷庫中智能地檢索到某一案件的卷宗信息，并且可以多人同時訪問相同卷宗。
為了加快訴訟案卷信息化的進程，更好的服務于人民群眾，德國Book2net非接觸式證物案卷掃描系統推出了專為法院檢察院等公檢法機關量身定制的高精度非接觸式案卷掃描儀，適合所有裝訂成冊的案卷掃描。
