“現在在學校圖書館借書更方便了——電腦一查,書架一搖,按著位置就找出來啦!”只用課間的十分鐘,1409班學生小李順利借到老師推薦閱讀的一本文學讀物,他非常興奮地對圖書館老師這樣說。而這在學校圖書館化改造前之前是很難想象的。
3月23日,距離4月23日世界讀書日到來還有整整一個月,鄭州市電子信息工程學校推出電子化圖書館體驗活動,為即將到來的“讀書季”預熱。近一個月來,該校圖書館正在進行電子化改造。改造之前,校圖書館雖然有許多藏書,但是要想找到一本書,就常常要查遍好幾個大型書架,不僅翻閱量大,而且能不能找到書還要碰運氣,因為書很有可能被借出去了。這些情況嚴重制約了師生借閱圖書的積極性。
為了讓師生更方便快捷地完成圖書借閱,學校與專業軟件技術公司合作,對圖書館進行數字化管理——將所有館藏圖書整理、分類、蓋章、貼磁條、貼條形碼、貼書標保護膜、加上電子標簽、錄入管理系統,完成圖書電子檔案——使每一本館藏圖書都有自己的“身份證”。
圖書電子化管理系統完成以后,學校的藏書將被分布在16架32排192列1344格上。老師們可以在辦公室借助學校OA系統、同學們則可以借助圖書館的查詢電腦,輸入關鍵字,借助模糊查詢,直接查詢到學校圖書館是否有相關書籍,以及圖書所在書架的具體列次,然后按圖索驥,快捷借閱。
使用電子化借閱系統,既能減輕圖書管理員的工作量、規范圖書管理,又能簡化師生的借閱手續,提升師生借閱圖書的積極性。目前,鄭州市電子信息工程學校圖書館的電子化改造仍在積極推進中,但正常借閱未受影響。通過體驗活動,全體師生都對即將完成改造的圖書館充滿期待。