檔案是組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息?！爸苯有纬伞闭f明檔案繼承了文件的原始性，“歷史紀錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時，也繼承了文件的記錄性，是再現歷史真實面貌的原始文獻。正因為檔案繼承了文件原始記錄性，具有歷史再現性，所以檔案才具有憑證價值的重要屬性。檔案是人類社會活動的真實記錄，它承載著人類文化的寶貴記憶，凝聚人類生活的歷史經驗，蘊含著社會和事物的發展規律，是社會的寶貴財富。各級各類檔案館必須要繼承、保護好這筆“寶貴的財富”。
多年來，全國各級檔案部門及科研機構在檔案的搶救和保護方面做了大量卓有成效的工作，一批新技術、新方法在檔案搶救與保護中發揮了重要作用。在采用了數字化掃描、仿真復制及縮微復制等技術后，全國各級檔案部門，已經建立了一套完善的檔案搶救保護機制，為我國檔案實體的永久保存，提供了技術的保障、打下了堅實的基礎。
而在另外一方面，對檔案目錄的管理，最早是采用手工抄錄的方式，而僅存放目錄冊，不少單位就需要幾節的檔案柜，其工作量之大，可想而知。在上個世紀八十年代，隨著計算機技術的普及，我們不再采用手工抄錄，而是通過計算機輸入的方式，建立了檔案條目信息的機建索引，進而形成了檔案條目信息的數據庫。隨著檔案數字化掃描技術的開展，檔案條目信息的數據庫，起到了檔案電子圖像檢索、查詢和利用的橋梁作用。我們可以通過對檔案條目信息進行檢索，在數據庫中找到相應檔案后，再通過數據庫里面的檔案電子圖像位置的路徑信息，快速訪問并調閱該電子圖像。目前各種依托于計算機技術的檔案管理系統的工作原理，基本上都是采用這種方式。我們查詢利用一份檔案的時間，由以前手工查詢、調閱的幾個小時的時間，縮短到了鍵盤輸入、屏幕顯示的幾秒鐘的時間。
由上可見，要想實現對檔案的現代化管理，檔案的條目信息至關重要。如果說檔案是前人建立的寶貴財富，那么檔案的條目信息就是今人建立的寶貴財富，凝結著幾代檔案工作人員的智慧和汗水。為了后人能夠繼續對檔案進行現代化管理，檔案的條目信息也同樣需要妥善的保留下來。
我公司聯合國家檔案局科研所和深圳市檔案局針對檔案條目信息數據庫的永久保存開展應用研究，利用二維碼和縮微數模整合技術特點，研發了一套行之有效的解決檔案條目信息數據庫長久保存問題的技術方法，可供廣大檔案工作者參考利用。
該項目獲得了國家檔案局科學技術二等獎，目前已經投入實際應用領域。
