為進一步加強石家莊職業技術學院檔案管理工作，促進檔案工作規范化、制度化、信息化建設，石家莊職業技術學院建立了綜合檔案室，現已經投入使用。
綜合檔案室位于學院圖書館301室，總面積73.6平方米，分設檔案庫房、檔案查閱室、辦公室三個區域，室藏檔案總計325卷、72174件。綜合檔案室設有60組檔案密集架和若干檔案整理臺。安裝了防盜門窗、防磁柜、消毒柜、加濕器、除濕機，消毒機等必備設施。配置了電腦、打印機、復印機、裝訂機、打孔機、掃描儀等辦公設備。檔案室目前基本做到了組卷合理、目錄清晰、材料整理規范、排列科學統一，為檔案工作的有效開展創造了良好條件。
石家莊職業技術學院領導高度重視檔案管理工作，始終把檔案管理升級作為一項重要工作來抓。綜合檔案室的建成，有效提高了各類文件材料的查找、借閱和使用效率，使石家莊職業技術學院檔案工作上了一個新臺階。同時，對石家莊職業技術學院其它工作的順利開展具有重要的現實意義。
