隨著國內數字化建設的日趨完善，無紙化辦公及電子信息的廣泛應用，越來越多的紙制文件需要轉化為電子文件,在網絡上進行傳遞和利用。
文檔資料從紙質到數字化這一過程基本上是采用CCD掃描儀來完成的。紙介質通過一定的光學通路，通過CCD成像，并進行捕獲，形成離散的數字信號――電子影像。為了節約存儲空間，電子影像以不同的壓縮方式進行壓縮，并保存成具有固定格式的磁盤文件。另外紙質檔案在進行數字化的過程中，還會面臨紙張的幅面和裝訂形式的不同。通常會計檔案，特別是其中的憑證，帳本等都是以本冊的方式進行裝訂，而圖紙則以幅面大為特點，因此在進行數字化的過程中，需要針對不同的紙張檔案特點進行具體分析，選擇適合的掃描儀，方能進行數字化的工作，否則是事倍功半。
對于無法拆解的珍貴文檔資料，，或者A2幅面的各種圖紙，畫冊，應當采用書刊掃描儀進行掃描，這類掃描儀的可充分解決不能拆的文檔資料掃描時產生的黑中縫、字型變形的問題。如柯尼卡美能達PS7000黑白書刊掃描儀、柯尼卡美能達PS5000C彩色書刊掃描儀、賽數OS12000高清晰彩色書刊掃描儀。
德國賽數(Zeutschel)公司生產的采用投射式無眩目冷光源技術的最新一代書刊掃描儀適合所有需要掃描的圖書、檔案、地圖及各種圖紙。低亮度光源為珍貴的書籍和檔案資料提供了極其充分的保護，高精度真彩色掃描鏡頭完美再現原稿的真實細節。
n CCD線形掃描，電子控制掃描系統，而非快門設計，電子控制線形掃描系統，完全有電子控制，沒有壽命限制。光源與CCD同步由前向掃描者方向移動，保證掃描面的光照均勻，即使在書本中縫也不會產生陰影，可獲得色彩均勻的圖像質量，不受外界光的影響;
n 賽數OS12000書刊掃描儀掃描儀配置功能強大的掃描軟件和圖像處理軟件，支持ICC特性文件的嵌入，可滿足用戶各種需求，強大的工作管理模塊功能，方便用戶批量處理各種書本掃描任務，可自定義輸出書本任意部分的影像，一次掃描可獲得書面不同位置的10個影像，比如剪報，也可滿足用戶特定的需求;隨機配置的PerfectBook完美3D書刊掃描模塊是目前專業書刊掃描儀中唯一采用兩個成像系統的掃描儀，線形CCD獲得掃描面平面影像，3D攝像獲得書本的三維影像，硬件將兩個影像疊加組合，非常方便的實現自動糾偏、中縫兩側文字和線條的變形校正、自動書脊彎曲校正、自動識別書本輪廓、自動分頁自動去除手指影像，具體掃描方式見下圖：
