【教育裝備采購網訊】(記者 葉梅)隨著新技術的發展，現代圖書館空間的管理手段日臻豐富。尤其是近幾年來信息技術的廣泛應用，賦予了圖書館空間全新的內涵。通過現場采訪清華大學圖書館姜愛蓉研究館員，記者對現代圖書館空間的功能變化和新技術應用有了更深刻的體會和感受。
現代圖書館空間在內容上增加了許多新的功能，除了傳統的借閱業務，學術交流討論、上網查閱和學習、視聽欣賞、展覽、休閑等功能也被引入圖書館。圖書館的服務的內容和范圍擴大，以吸引讀者進館學習和增加讀者在館內交流的場所。圖書館正在創造人性化的新空間形象，以滿足用戶對信息獲取和知識探索的需要，將圖書館所承載的文化氛圍與人文精神最大限度地發揮出來。
當然，這些變化離不開技術的發展和支撐，現代圖書館空間管理的關鍵技術包括：一卡通技術、網絡隔離與協同、統一身份認證、系統和數據安全和Web Services技術等等。正是基于這些技術，“自助”、“預約”等空間管理理念才得以實現。
密集書庫的建造
過去，圖書館利用“黃金”空間儲存館藏?，F在，使用率較低的館藏資料從館內書庫遷移到密集書庫。美國許多圖書館的密集書庫通常建在校園外，采用“哈佛模式”，由幾所圖書館聯合選址建設，共同使用。也有的圖書館獨自建立密集書庫。
康奈爾大學的遠程密集書庫，設計存儲量410 萬冊，空間高度9米，通過人工駕駛升降機并人工上下架圖書。
芝加哥大學新圖書館新館2011年建成，地上部分外觀造型是以圓弧形玻璃包覆，這種玻璃可折射強紫外線，讓室內保持柔和的自然光，兼具美觀和節能的特點。地下密集倉儲庫設計存儲量約350 萬冊，空間高度約17米，通過自動機器人升降機上下架圖書。
多元空間的營造
過去,圖書館空間以年度書刊購置量規劃，館藏的不斷增加占用了讀者使用空間?，F在，有些圖書館以書刊零增長來規劃，將館藏空間改為讀者空間。近年來，圖書館信息共享空間(IC空間)迅速發展和擴展延伸,反映出讀者呼喚現代圖書館空間的迫切需求。從某種角度上看，IC空間是現代圖書館的一個縮影。IC空間的建設模式和理論研究以及技術應用，為現代圖書館空間的構建和管理奠定了基礎。
美國圣路易斯中央圖書館改造工程，藏書庫的圖書移走后改建成一座“樓中之樓”館舍，高大明亮的空間和通透時尚的布局讓人倍感舒適，榮獲2013年美國建筑學會AIA圖書館建筑獎。
香港大學圖書館(HKU Library)的新型圖書館空間，圖書館第三層共3100平方米，改造后劃分為技術、合作、研究、學習、休息等多個空間。
“自助服務”管理理念的實現
現代圖書館提出“自助服務”的理念。讀者的自主性、自由性和選擇性、便捷性大大增強，圖書館空間最大限度地自由開放，各樓層之間彼此聯通;管理者的角色正在改變，設置總服務臺和咨詢引導館員，簡單且重復性的管理和服務通過“自助”完成。
清華大學文科圖書館2011年4月建設使用。建筑面積2萬平方米，共7層，包括地下2層密集書庫、G層公共活動區和地上4層閱覽區，共有座位800余席，日開放14小時。新技術是文科圖書館實施管理和提供服務的重要保障，通過多方位采用信息技術，將管理分布到各個系統來完成。既體現了以人為本的服務宗旨，又大大節省了人力資源，使讀者自己管理自己，成為圖書館的主人?！?
圖書館自助管理系統架構
清華大學圖書館信息共享空間
清華大學圖書館位于一層的總咨詢臺
在這里，無處不在的無線網絡覆蓋全館，有便捷高效的自助文印系統、自助繳費系統和自助借書機及24小時還書分揀系統。還有隨處可見的多媒體信息公告系統、摘機即通的咨詢求助電話、每日更新的觸摸屏讀報機和開放的電動智能密集書庫。
研讀間和IC空間機位都實現了自助管理。一向“緊俏”的座位，也可以進行網上預約與現場選位。通常座位管理有兩種管理模式。一種是人工巡查空置座位模式。管理員持移動終端巡視座位使用情況，對選座后未刷卡退出座位就離開館舍造成座位空置的情況進行人工標記、系統記錄，達規定的累計次數后對讀者進行告知或者限制使用;另一種是與門禁系統對接模式。座位管理系統與圖書館門禁系統在后臺無縫對接，數據實時交互。讀者網上預約座位后，只需在門禁刷卡入館即可使用座位。針對讀者選座后未刷卡退出座位就離開館舍造成座位空置的情況，當讀者返回刷門禁卡入館時自動判別并系統記錄，無需管理員巡視座位使用情況。
信息化時代的到來，使圖書館的資源和服務發生了前所未有的變化，為圖書館的可持續發展提供了空間和機遇。在這種大背景下，圖書館更應回歸館舍本源，站在讀者的角度，以全新的服務理念，創造全新的圖書館空間體驗。在新技術環境下，封閉式書庫、獨立的閱覽室已不再適應現代圖書館的發展需要，需要營造一個現代復合式的多元化空間，以滿足信息時代讀者的多層次需求，讓讀者到圖書館取有所得、學有所樂。
