近年來,國家一直提倡低碳、節能、環保辦公理念,各級政府、企事業單位都在構建高效信息化辦公平臺,高拍儀作為一種高效的紙質文件電子化處理設備,豐富的軟件處理功能以及靈活支持系統兼容二次開發等特性,使得其在政企構建信息化辦公平臺中可謂肩負重任。很多稅務、工商機構將良田高拍儀應用于平時的證件、票據的審核及掃描工作中去,大大提高了窗口的辦事效率及服務水平,受到了社會各界的高度認可。
良田高拍儀提升政府窗口服務效率獲好評
作為的高效環保辦公解決方案商-新良田科技,其研發的高拍儀辦公產品,非常適合政府窗口辦公,大幅提高其辦公效率,從以下幾點分析我們就可以得到一個清晰的答案。
節省政府窗口業務辦理時間,提高營業效率
在傳統的環境中,市民辦理業務時,需要到政府窗口掃描復印用戶身份證、單據、業務憑證、回執等資料,政府工作人員需要在掃描復印設備和柜臺之間來回跑動,機器工作時還需要大量的等待時間,如果遇上卡紙,則又會浪費大量的時間。
使用了良田高拍儀后,工作人員可以一氣呵成的快速掃描各種用戶信息,例如身份證、社???、戶口本、房產證、開戶文本等,然后直接存檔與保存,以及快速的上傳政府的管理中心系統。工作人員員不離開柜臺即可迅速掃描和復印客戶資料,極大的節省了時間,從而大大提高了營業效率。
集成政府系統,利于分支機構與總部之間的資料共享和傳輸
良田高拍儀電子政務系列通過對用戶資料的數字化掃描和儲存,以電子文檔形式展現,有利于集中、規范管理,在后期可重復利用,提高了工作效率和服務水平,不僅節省了儲存空間和成本,更利于方便分支機構與總部之間的資料共享和傳輸。
高效影像化存檔處理,應用更廣泛
良田高拍儀采用數字影像工作原理,能夠將證件、證書等介質快速轉化成電子化文檔,其單張文檔轉化時間不足1秒,并且能夠清晰的體現出物品的層次感,電子檔的圖片色彩表現也是非常真實,對于一些特殊的需求,還可以即時錄制視頻存檔,并且良田高拍儀也是一機多用,還具備了掃描、傳真、電子郵件、實物展示等多種辦公功能。
專業管理軟件,一鍵式操作,易于上手
良田高拍儀隨機附送專業管理軟件,支持用戶對電子影像的后期多功能應用。軟件安裝非常簡單,兼容目前的XP、WIN7等主流的操作系統,其操作也非常簡單,可一鍵式完成全部操作,無需專業IT人士進行維護或者管理,使用者極易上手。
此外,通過軟件,用戶還可以實現對文檔的OCR識別、圖片處理、電子郵件等功能。強大的多合一功能,可滿足用戶的全方位需求。
小巧便攜,方便攜帶
良田高拍儀設計新穎時尚、極具商務風格,其體積小巧,僅占用極小的辦公桌面空間,并可折疊、伸縮,易于攜帶,給政府窗口的工作人員帶來了極大方便。
為政府窗口辦公加速
不到一秒的單張掃描速度,一鍵式操作,高效、低碳的良田高拍儀,可以有效替代重復、枯燥、高強度的人工操作方式,即使在面對辦公業務高峰期,也能保證業務窗口的運作效率,提高響應速度,極大的減少窗口排隊現象。
由以上不難看出,良田高拍儀對于政府窗口工作人員來說,確實是個不錯的辦公好幫手。