多年來，“高儀展”順應國家經濟發展規律，適應高校儀器設備采購改革的需要，從小到大，不斷壯大，主要遵循了以下幾原則。
1.嚴格程序，重在服務
20年來，通過不斷總結與完善，已逐步形成了一套規范化的管理服務程序，供需雙方按規定的程序報名參展和參加會議，大會統籌安排布展，統一安排食宿、交通；主辦、承辦、協辦單位分工協作，目標一致，與展館所在地方政府的公安、交通、消防、保險、銀行等部門密切配合，杜絕火災及各種事故發生，在歷屆展會中沒有發生任何重大事故，保證了“高儀展”的順利進行。
2.統籌協調，大學自主
在教育部的扶持下，充分依靠和發揮各省、治區、直轄市教育行政部門、中國高等教育學會高校技術物資中心、高校實驗室工作研究會和大學辦會的積極性。由各自治區、直轄市高校實驗室工作研究會統一組織各高校代表參加省級需方代表團，確定團長、聯絡員后，由聯絡員負責統一報到，統一落實食宿，統一接待，統一乘車參加“高儀展”。在上述幾方面人員的密切協作配合下，以“大學的事情大學自己辦”的主人翁精神，承辦方高校實驗室工作研究會從大學里抽調人員，集中培訓，考核合格上崗，以便在展館場地服務和供需方代表的接待方面做得更好。這是“高儀展”長盛不衰的一個重要原因。
3.合理收費，以會養會
主辦單位、承辦單位和協作單位會前的準備，都嚴格按照反復討論的財務預算項目精打細算，展廳、食宿、交通，安保等各項目上盡量減少開支，以此減輕與會人員的負擔。“高儀展”還適當控制每個參展廠商企業申請展位的數量，避免廠商企業間的相互攀比和惡性競爭。會議期間，反對請客送禮，大吃大喝等不正之風，保持了廉潔自律的會風。
4.遵循規律，制度辦會
在歷屆展會中，“高儀展”組織者堅持執行參展廠商企業資格審查制度，嚴防不法商販及假冒偽劣產品進入會場，杜絕與教學科研儀器設備無關的廠商企業參展。2002年，在廣泛征求各方面意見的基礎上，制定了《關于進一步加強全國高教儀器設備展示會管理工作的暫行規定》和《全國高教儀器設備展示會場地管理規定》兩個文件，并付諸實施。2007年，出臺了《全國高教儀器設備展示會需方組織工作改進意見》。
