8月26日，2011第五屆中西部地區教儀展組委會在武漢城市職業學院召開首次工作協調會，市教育局、市裝備處、市教科院等教育主管部門主要領導參加了此次協調會。武漢城市職業學院、武昌理工學院、湖北國土資源職業學院、武漢工業職業技術學院等20多所學校領導及設備處負責人出席會議。
與會領導首先聽取了承辦單位武漢雅式展覽服務有限公司關于展覽會招商及宣傳工作的匯報。隨后，武漢市城市職業學院孫凌毅院長向與會各位領導及來賓表示了歡迎。與會領導充分肯定了承辦單位的工作成績，領導普遍認為此次展覽在我市舉辦，對于各學院了解新產品、新技術及相關信息帶來了方便，展示會展出的實驗室設備、多媒體教學設備、數字化校園產品、職業教育實訓設備等產品是各學校在實驗室和實訓基地規劃建設過程中必須大力引進的裝備，機會難得。并表示，屆時將積極組織學校相關部門負責人員到會參觀、交流。
與會代表一致通過了《2011第五屆中西部地區教儀展關于專業觀眾的組織方案（討論稿）》和《2011第五屆中西部地區教儀展樣板標準化實驗室、實訓基地展示工作方案（討論稿）》。
8月29日，武漢市教育信息網轉發了《關于組織參加第五屆中西部地區標準化教育裝備暨高教、職教儀器設備展示會的通知》。
| 序號 | 學校名稱 | 參觀時間 | 備 注 | ||
| 11月25日上午 | 11月26日下午 | 11月27日上午 | |||
| 1 | 江漢大學 | 200人 | | | 參觀時間： 11月25日 上午9∶30至下午5∶00 11月26日－27日 上午9∶00至下午2∶00 27日下午2點以后撤展 展示會地址： 武漢科技會展中心 （武昌珞瑜路548號） |
| 2 | 武漢城市職業學院 | 100人 | | | |
| 3 | 武昌理工學院 | 100人 | | | |
| 4 | 湖北國土資源職業學院 | 100人 | | | |
| 5 | 湖北水利電力職業技術學院 | 100人 | | | |
| | 武漢工業職業技術學院 | 100人 | | | |
| 6 | 武漢大學 | 100人 | | | |
| 7 | 湖北工業大學 | 80人 | | | |
| 8 | 咸寧學院 | 40人 | | | |
| 9 | 孝感學院 | 40人 | | | |
| 10 | 黃岡學院 | 40人 | | | |
| 11 | 武漢工程大學 | 150人 | | | |
| 12 | 武漢理工大學 | 100人 | | | |
| 13 | 華北水利水電學院（鄭州） | 50人 | | | |
| 14 | 中國地質大學 | | 80人 | | |
| 15 | 華中農業大學 | | 200人 | | |
| 16 | 湖北省一輕工學校 | | 50人 | | |
| 17 | 湖北省工業設計學校 | | 50人 | | |
| 18 | 湖北第二商業職業學校 | | 30人 | | |
| 19 | 武漢商業服務學院 | | 100人 | | |
| 20 | 中南財經政法大學 | | 50人 | | |
| 21 | 湖北大學 | | 100人 | | |
| 22 | 武漢生物工程學院 | | 100人 | | |
| 23 | 湖北輕工職業技術學院 | | 50人 | | |
| 24 | 沙市職業大學 | | 40人 | | |
| 25 | 襄樊學院 | | 50人 | | |
| 26 | 華中師范大學 | | | 100人 | |
| 27 | 武漢紡織大學 | | | 100人 | |
| 28 | 湖北省農業系統 | | | 100人 | |
| 29 | 武漢市農業系統 | | | 100人 | |
| 30 | 工業、食品、藥品等相關領域 | | | 500人 | |
中西部地區標準化教育技術裝備展覽會暨高教、職教儀器設備展示會是目前中西部地區規模最大、層次最高的教育裝備展示活動，每年舉辦一次，在中西部地區各主要省會城市巡展。展覽會自2008年創辦以來，累計展出面積突破5萬平方米，參觀人數超過30000人次，參展企業超過1000家。2011第五屆展覽會定于2011年11月25日至27日在武漢科技會展中心隆重舉辦。同期舉辦“第五屆中西部地區標準化分析測試儀器、實驗室設備展覽會”。
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