作者:顧景行
[論文關健詞] 高校圖書館 圖書館自動化 圖書館自動化系統 自動化建設 數字圖書館;
[論文摘要]本文在對我國高校圖書館自動化建設現狀進行調研的基礎上,提出了目前存在的一些技術、管理、經費、人員素質等問題并以北京農學院為實例進行了分析。最后立足眼前,展望未來,勾畫了高校圖書館自動化建設向數字圖書館發展的前景。
1 圖書館在高校中的作用和地位
沒有一流的圖書館,就沒有一流的大學。高等學校圖書館是學校的文獻信息中心,是為教學和科學研究服務的學術性機構,是學校信息化和社會信息化的重要基地。高等學校圖書館的工作是學校教學和科學研究工作的重要組成部分。圖書館的建設和發展應與學校的建設和發展相適應,其水平是學??傮w水平的重要標志。圖書館必須貫徹國家的教育方針,履行教育職能和信息服務職能,為建設社會主義物質文明和精神文明服務。高等學校圖書館應積極采用現代技術,實現科學管理,不斷提高業務工作質量和服務水平,最大限度地滿足讀者的需要,為學校的教學和科學研究提供切實有教的文獻信息保障。
1.1圖書館在高校中的教育職能
圖書館具有教育職能,并通過它的教育職能培養人才。教育職能的本質是體現高校圖書館具有培養人,教育人的職能。圖書館的教育內容不僅包括科學文化知識教育和專業技能教育,同時它還是政治思想教育陣地。具有政治思想教育的職能。
1.2圖書館的服務職能
服務性是圖書館的本質屬性。圖書館的存在價值就在于為教學和科研服務。在高校中,圖書館無疑給廣大教職工和學生提供了必要的服務。這種服務性對高校來說是舉足輕重的。
1.3圖書館的學術地位
高校圖書館是“服務性的學術機構。”、“服務性”和“學術機構”二者缺一都不足以給高校圖書館定位。圖書館不僅是個服務場所,它更是一個學術探討,學術交流的場所。在圖書館內,學子們憑借豐富的信息館藏,認知結構產生了變化,學術思想得到了豐富與發展。
2 高校圖書館自動化建設的現狀分析
2.1現狀
高校圖書館系統一直走在全國圖書館自動化建設的前列?;A較好的高校已完成圖書館內部各項業務的計算機化,并逐漸使自己的自動化系統向集成化、網絡化發展。全國有20多家高校圖書館設有國際聯機檢索終端。成熟的圖書館小型機系統或局域網系統分別以不同的方式進人中國教育和科研網(CERNET)和國際互聯網(INTERNET)。北京大學、清華大學和北京郵電大學圖書館早在1995年就已建成館內網,館內局域網與校園網CERNET和INTERNET連接,向廣大讀者提供了形式多樣內容豐富的信息服務。
2.2存在問題
隨著信息社會的快速發展、圖書館面臨著新的任務和要求,圖書館自動化成了人們談論的焦點,那么,圖書館自動化建設目前存在哪些問題呢,
2.2.1缺乏統一管理、統籌規劃
全國高校圖書館沒有建立一個具有行政、專業職能的機構,去判定自動化建設總體目標,發展規范;提出具體實施意見,而且也沒有制訂相關的法律、法規、政策,以確保這項工作的順利進行。高校圖工委僅僅是一個群眾性學術團體、只有建議權、沒有行政權。雖然下發了許多文件、條例,但形同虛設。形不成統一規劃,統一管理,監督執行。各院校領導認識、經費等問題,中心館未能在自動化建設電發揮積極指導作用。以致各館消息閉塞、互不往來、互不協作、各自為政,重復建設浪費人、財、物又無益于網絡化建設、資源共享更無從談起。
2.2.2數據庫建設規模小、水平低
由于國內圖書館期盼的那種大型的集中式聯機處理模式的管理系統還未開發出來、因此各館都忙于建立自己的書目數據庫和文獻庫,為本校、本館自我服務。圍繞著這種工作方式,各館所建立的本地數據庫普通遍存在著已建數據庫單一化(主要是館藏書目和二次文獻信息),標準化程度不高,規模小通用性差,發展不平衡,商業服務水平低、重復多等問題。資源數據庫建設的孤立性和落后性直接造成了圖書館信息網絡建設代價高、淘汰周期短、系統整體水平低且跟不上技術的發展現狀。
2.2.3圖書館軟件系統不一致,互不兼容,質量不高
高校圖書館大部分使用國產軟件。而國產軟件是在沒有聯網條件沒有統一標準,沒有統一規劃的情況下研制的。因而各系統模式不一致。其編制原理,使用語言支持系統和網絡環境各不相同,而各館又自選系統,造成了各系統間互不兼容,數據資源不能共享。另一方面在系統結構方面,大多數采用主機處理摸式的集中管理系統,用戶界面上仍以字符界面為主,系統平臺缺乏開放性、互聯性。獲取和使用文獻信息資源仍處于試驗階段。
2.2.4傳統的管理觀念跟不上現代化圖書館的發展
高校圖書館自動化建設只停留于提高圖書館內部業務工作效率而不注重提高文獻撿索中這一點。另一方面,對自動化和網絡化之間的關系認識不清,沒有認識到自動化是網絡化的基礎,網絡化是自動化發展之必然這一關系。因而在自動化建設中存在著只顧眼前、不顧長遠:只注重局部而忽視整體的弊端。從而導致人、財、物和時間的浪費。
2.3解決方案
下面是根據現階段我國高校圖書館自動化建設存在的一系列問題所提出的對策和建議:
2.3.1對自動化系統更新換代應是當務之急
面臨信息時代的迅猛發展,IT技術的日益完善,原有的圖書館自動化管理系統已經落后,實現對自動化系統的更新換代是當務之急:由于圖書館自動化集成系統是一個較復雜的系統,是一項耗資耗時、耗人力的大工程。遠非一個館,甚至一個學校能在1-2年之內所能完成的。因此圖書館尤其是資金不足,技術力量薄弱的西部高校圖書館,應充分利用圖書館界已有的、先進的研究成果、選擇購買成熟的圖書館自動化軟件。目前國內外圖書館管理軟件都在不同程度地升級換代國內一些在高起點上進行研究和開發的新一代的系統,各類圖書館應當審時度勢,及時調整和選擇功能更加優越的自動化管理系統。一流的管理系統往往能體現讀者至上的管理思想和工作模式。這類管理軟件大都在原有的功能基礎上,增加資源共享的功能。
2.3.2轉變思想觀念,積極爭取各級領導支持,改善圖書館自動化環境
各館應抓住各種牽連到圖書館的評估的機會,爭取校領導的支持,在自評期間,對不達標的地方,抓緊時間與主管校領導及相關的主要校領導進行匯報,從整個學校對外影響的角度,啟發校領導引起足夠的重視,在評估以前加大投入力度,改善硬件設備,完善軟件系統,解決設備不足、系統功能不適應及上網速度太慢的問題,加快建設步伐,達到以評促建的目的。
2.3.3人才培養為重中之重人才是自動化建設和信息服務的關鍵
人才培養既是一項長期的首要的任務。要改變隊伍層次結構不夠高,專業技術水平不強的現象,有計劃地將圖書館專業、計算機應用和其它工科專業的,外語水平較好的大學畢業生充實到圖書館隊伍中來。同時。對于現有的圖書館管理干部和業務人員,應當采取如專業課程進修班、各種培訓班以及學術研討會等多種形式,分期分批進行輪訓,大力普及圖書館自動化知識和技能:尤其要重點培養系統開發、網絡維護和信息檢索人員、以適應圖書館自動化建設的要求。
2.3.4加快信息資源建設步伐,正確引導讀者利用
在條件允許的情況下,應逐漸加大信息資源投入的力度,建立各自有特色的信息資源庫。同時對現實資源象如本館自己制作的書目數據庫、目次頁數據庫、特色數據庫以及購買的全文數據庫、電子出版物、網絡下載到站點導航,有選擇地進行加工、引導,充分發揮資源的優勢和作用。
3 高校圖書館自動化建設的來來發展
面向21世紀的高校圖書館自動化建設要實現承前啟后的偉大變革,網絡化應成為新一代自動化系統發展的突破口和關鍵,并以此作為開發和選擇系統的依據。新一代現代化系統的功能除了包括原有系統的模式和擴展傳統圖書館業務工作功能外,還應包括:適應網絡環境,進入全國及全球圖書館網絡的功能;利用本館以外各種信息資源的功能和開發本館資源的功能等。