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        1. 教育裝備采購網
          第八屆圖書館論壇 校體購2

          探索新思路 開創新里程——訪北京高教學會技術物資研究會理事長、中國人民大學實驗室建設與設備管理處武寶瑞處長

          教育裝備采購網 2007-05-31 09:46 圍觀5922次


              2007年是北京市高等教育學會技術物資研究會第六屆理事會開展工作的第一年,作為新上任的理事長——中國人民大學實驗室建設與設備管理處武寶瑞處長在繼承以往研究會優秀傳統的同時,在探索研究會工作新思路、開辟新的工作領域方面也提出了更為深刻的見解。

          新一屆理事會邁出的重要一步

              2007年3月22日下午召開了北京市高等教育學會技術物資研究會第六屆理事會第一次理事長會議,在理事長武寶瑞處長的主持下,理事會討論并原則通過了《北京市高等教育學會技術物資研究會理事長會議議事規則》、《北京市高等教育學會技術物資研究會秘書處工作規則》、《北京市高等教育學會技術物資研究會財務工作管理辦法》;并在《北京市高等教育學會技術物資研究會2007年工作計劃要點》中具體規劃了研究會全年工作的具體內容,并提出了:2007年研究會工作要以學術研究為核心,以交流培訓為龍頭,以研究會內部管理建設為基礎做好研究會各項工作的中心思想。

              此次會議絕非是一次形式上的例會,作為第一次理事長會議,代表著新一屆理事會正式開始運作的關鍵性的一步。就會議的內容上來看,首先規范、理順了研究會內部的管理程式,使本屆理事會在機構設置、工作流程上更為順暢、更為能夠適應當前的工作發展需要。另一方面,能夠在會議上提出《北京市高等教育學會技術物資研究會2007年工作計劃要點》,詳細地將理事會在2007年全年的工作內容與工作重點公布出來,這無疑是在鞭策著研究會的后繼工作,從側面我們也可以看到新一屆理事會在工作中所體現的真抓實干的作風,以及要進行深入探索的信心和決心。我們完全可以這樣認定:當研究會召開年終總結大會時,這份工作計劃就是一條衡量理事會具體工作成效的重要標尺。

          2007年研究會的工作重點

              在《北京市高等教育學會技術物資研究會2007年工作計劃要點》中,最為重要的一個項目就是學術研究活動的組織工作。對此,理事會提出:要認真分析高等學校技術物資工作在國家法規政策、學校管理體制、工作操作規程、市場發展動向等各方面領域出現的新情況、新問題,并且要制定出具有前瞻性和針對性的學術研究規劃,提出研究課題指南讓大家共同進行深入探討??梢哉f,理事會努力在學術交流與課題研究等工作中起到重要的導向作用,是提升研究會整體技術水平的首要內容。

              同時,為了能夠切實加強技術物資研究工作深入開展,研究會在2007年另外一個工作重點則是要舉辦各類的培訓活動。在《計劃要點》中提出,具體培訓活動要面向政策法規、管理制度、行業技術發展、技術應用、市場動向等方面內容有針對性地陸續組織開展,以適應各單位工作在當前社會發展中的實際需求、研究會事業發展的總體需求。

          注重實效 勤奮實干 創造新的奇跡

              在記者對武寶瑞理事長的采訪中,最為印象深刻的,就是他注重實效、勤奮實干的工作特點;同樣地,在領導理事會工作的具體運作中,這種特質也體現無疑。在2007年新年伊始,武寶瑞理事長在完成學校里繁重的本職工作和教學工作的同時,又肩負起了研究會的領導工作。雖然身處要職,但他仍然事必親躬地督導、處理好研究會各項工作的每一個重要環節。舉例來講:在研究會第六屆理事會第一次理事長會議中,所有議題文件都是他一手準備的,特別是《北京市高等教育學會技術物資研究會2007年工作計劃要點》,更是由作為理事長的武老師全權策劃、親自撰寫成稿的,其中需要付出多少心力可想而知。

              作為實干型的領導者,武寶瑞理事長認為,自己所處的角色就是一個組織者而已,最重要的是應該踏踏實實地把事情做好。事實上,在他上任不到半年的時間里,研究會工作已經創造出了許多個奇跡。

              在新一屆理事會成立伊始,本著民主辦會、依法辦會的原則,理事長武老師就帶領大家全情投入到了各項具體工作的開展之中。其中包括規范研究會內部的運作體系、建立理事長會議制度和議事規則、建立健全研究會的財務管理制度;同時,為輔助研究會的工作開展,正式成立了秘書處、制定完善了相關的工作規則;制定研究會章程……,所有這些都可以說是開創了以往理事會工作的先例,形成了研究會完整的制度框架。而且從召開理事長會議較密集的頻率和所完成的議事事項上看,也都超越了以往的貫例,并在成效上取得了顯著的佳績,為今后研究會工作深入地開展,打下了良好的先期基礎。

              特別是4月份在2007年北京教育裝備展示會的組織工作中,研究會的各位領導都給予了高度的重視和大力支持,尤其是擔負著理事長重任的武寶瑞老師,更是不遺余力地在展會工作的各個環節中進行著嚴格的督導和策動。特別是在展示會開展前后的時間里,從參展商開始布展的第一天起到展示會完滿結束,每天武老師都必定親自蒞臨現場進行視察、指導。也正是因為在這樣勤勉的領導者的帶領之下,2007年北京教育裝備展示會取得了超越以往的優異成績。在本屆展示會中共有120多家來自全國各地的企業參展,一共設立了200多個展位;參觀人次更是盛況空前,是近三年來北京地區規模最大的一次教育裝備展示會。

          北京高教學會技術物資研究會理事長、中國人民大學實驗室建設與設備管理處武寶瑞處長蒞臨展示會現場

              對于武老師來講,工作都是默默做出來的,無須什么響亮的口號與說辭,只有在工作上真正地去做了才是最重要的。在工作密度上,武老師的負擔和責任無疑是沉重的,先不說他擔任人大實驗室建設與設備管理處處長的工作有多么繁忙,只作為研究生導師,武老師就有著數不清的事項要整天處理;而擔任研究會理事長工作以后,他仍然堅持再抽出更多的精力投入到這個義務性的工作之中。當記者看到的厚厚一迭用于第一屆理事長會議的重要文件時,真的無法想象這些居然都武老師用兩天時間自己親自一個字、一個字地撰寫完成的,其行文規矩、條理邏輯更是一絲不茍。

          完成具體實事 遠離空話大話

              在研究會已經完成的工作中,成效的顯著已經是有目共矚。從1月份開始,研究會就組織理事單位開展各項活動:先是在江蘇的實地考察,不但參加活動的老師們有非常熱烈的反響,被考察的企業也欣喜異常,因為這次考察活動的水平體現了北京高校的整體實力,其效果自然是不言而喻;在隨后召開的全體理事會上,又具體部署了2007年北京教育裝備展示會的工作任務;公布了2007年學會工作計劃和學術研究課題的指南;以及部署了2007年暑期學術研討會的相關工作等等。新一屆理事會成立以來,僅在短短三個月的時間內就完成了如此大量的具體工作,在北京市高教學會秘書長會上,武老師介紹了這段時間的工作經驗,引起了參會者熱烈的反響。

              從2007整個工作的安排上,我們可以發現:幾乎每個月研究會都會舉辦一次重大的活動、或者是出現某個工作熱點。但是,作為研究會這樣一個民間的群眾性學術團體、在整個組織結構上比較松散的這樣一個非行政性的組織,各個會員之間沒有上下級隸屬的關系;而研究會同廠商也只是合作伙伴的關系。在這種條件和現狀下,武老師并沒有沉浸于先期取得的成績之中,而是清醒地指出:活動安排已經非常密集了,在此基礎上不應當再增加活動的頻率。因為過高頻率的活動安排不但會使參加者感到缺少新意,也會使組織者疲于應對。

              從理事會換屆工作一開始,各單位都對研究會寄予了更多的期望與熱情,也紛紛提出了要求與建議。作為理事長雖然上任僅半年的時間,但武老師已經洞觀全局,對于大家提出的要求和建議,他也中肯地提出了自己的看法:“大家對研究會工作的關心和熱心都是非常好的事情,但是目前條件情況決定了研究會工作的范圍和深度。就目前研究會工作的強度來看,不要說對于各個兼職在領導崗位上的老師們,就是專職、專人負責也是需要花費大量精力和時間才能夠達成。因此上,能夠做到完成好每一件實事,要比提出更多的空話來得實際。”

              而且,雖然研究會工作已經進入正軌,但武老師并不認為今后的工作在已經制定出的規范中就可以一成不變地運行下去,他說:“所有工作仍然需要我們一件一件地認真去做,每件事情都要咬牙做到底才行,只有這樣才可能使研究會的工作得到大家共同的認可。”

          實干家解決問題的方式

              對于目前各高校共同面臨的資源共享的問題,記者也在采訪中請教了武老師的看法。武老師認為,資源共享工作如果單純依靠研究會建立一個信息平臺來解決,是不現實的想法。因為資源共享工作的實質不在于信息渠道是否暢通,而在于學校工作負責人的實際行動是否能真正到位。

              對于武老師提出的這一觀點,記者提出了置疑,因為更多的反饋建議都與之大相徑庭。對此,武老師進一步給予了解釋。

              武老師指出:資源共享必須是在有具體內容的情況下才可能成立,不能只是停留在口頭的空話上,一定要把具體做什么、要共享什么資源明確提出來——是希望把自己的什么資源拿出來給大家共享?還是有什么具體的需求?如果沒有這些具體的要求提出來,就不可能拿出具體的解決辦法。再有,即便有具體的需求提出來,但其他單位是否有空閑設備能夠給需求方使用,也是需要具體情況具體解決的。對用于高校資源共享而建立相關的信息平臺,國家已經在“985”項目中投入了大筆資金,但建立以后的實際效果,目前來看還是未知的。

              在市場運作中,資源共享的基本前提一是需要有具體需求;二是需要有充足的資源供給;三是需要有交換的機制。但從高校目前情況來看,以上三個條件都不能完全滿足:對于需求目前是不確定的——完全是根據具體的情況而定,基本處于不穩定狀態;而“貨源”的提供更加不穩定,因為高校設備能否對外提供使用,完全是要根據其校內的使用情況而定,其穩定性是不可預見的;對于交換機制方面,與外單位進行資源共享時,所需要的成本和使用費用、以及設備折舊等等如何制定標準,目前也是無章可循的。以上這些可以說就是校際間資源共享問題難以徹底解決的根本原因。

              武老師更加尖銳地提出:事實上,目前高校資源共享最大的難點應該是沒有需求。一般情況下,現在很少有高校會因為缺少設備而不能完成相關工作,大家都會在確實需要某些設備時,第一選擇就是直接采購,很少會出現因為沒有設備而停頓工作的情況。

              但這并不是說資源共享沒有現實意義,許多學校和老師們早就已經自發地采用資源共享的形式來實際進行運作了。他們大多都會在有實際需求的情況下,找熟悉的院校自行聯系、建立相互之間的共享協作,而這一點往往已經成為自然現象,被大家忽略掉了。

              所以,資源共享并不是什么非要大張齊鼓、投入大量人力物力來進行一定規模的組織才能完成的事情。武老師主張,資源共享工作不應該僅僅停留在一個抽象的任務概念上,而是要切實地落實在具體事項的運作中,把實際工作中遇到的這方面問題進行具體解決才是真正實現資源共享的第一步。因此上,我們不應該只寄希望于外界的某些輔助手段,更不要認為這項工作需要從某開場剪彩儀式才能夠正式開始——只要自己先行動起來,隨后自然就會有結果。

           

                                                                                      撰稿  籽言

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