幾乎所有的企業都利用電子郵件進行必要的內部與外部溝通。顯而易見，個人郵箱、郵件服務器中也就包含著大量的機密。如何對郵件往來進行有效的規范，防止機密信息經由電子郵件泄露，是IT管理者面對的重大挑戰。IP-guard郵件管控模塊，幫助企業完整記錄用戶收發的各種類型的郵件的詳細內容以供審計，防止重要信息泄露。同時能夠通過準確限制郵件收發件人來規范用戶的電子郵件使用行為，發現違規行為，控制電子郵件收發，防范電子郵件濫用造成的信息泄露。
記錄收發郵件所有信息
收發郵件的“內容、附件、主題、大小、時間等”所有相關信息，全面完整記錄
郵件收發管控面面俱到
可對指定關鍵字如“收件人、發件人、主題、附件名、郵件大小等”設置管控策略，嚴控郵件的收發
郵件可指定收件人及抄送人
典型應用
對企業外發郵件的內容進行定期查看，確保郵件的合規使用
限定只能使用企業規定的郵箱
郵件發送到外部必須抄送部門主管才能發送成功
禁止發送包含附件的郵件
常用組合
推薦組合：郵件管控+即時通訊管控
實現效果：對網絡傳輸文檔進行控制
獨特優勢：
支持多種格式
支持對Lotus郵件、Exchange郵件、普通郵件、網頁郵件四種類型郵件的審計
策略設置靈活
可以為郵件控制策略指定生效時間，特別是在離線狀態下的郵件應用
能通過限定收發件人、主題、附件名稱及大小等，限制電子郵件的發送
發送郵件時，可以實現必須抄送給相應的管理者才能正常發送
可以對郵件附件內容進行自動備份
