QQ、MSN、飛信等即時通訊工具的廣泛應用方便用戶間即時溝通的同時也暴露了另外一種信息泄露渠道，用戶可能在即時溝通中泄露機密信息，或發送包含機密信息的文檔；過多的私人聊天，還可能降低用戶的工作效率。IP-guard即時通訊管控功能，完整地記錄QQ、MSN等大部分主流即時通訊工具的聊天內容，了解用戶的工作狀態，備份通過這些工具傳送的文檔，同時還可以阻止用戶經由IM工具外發機密文檔，從而有效防止重要文件經由即時通訊工具泄露。
詳盡記錄所有聊天內容
詳盡記錄文字和圖片的所有聊天內容
支持QQ、飛信、阿里旺旺等主流即時通訊工具
備份外發文檔
對外發的文檔可進行備份并自主選擇備份文檔的類型以供審計
多維度管控圖片及文檔外發
對指定類型或指定的文件夾發送實施管控，以防非法傳輸
對指定的文件或者超過限定大小的文件不能通過即時通信工具外發
即時通信工具不能外發圖片，且自動備份被禁止發送的圖片
指定可登陸賬號
QQ指定可以登陸的賬號，以限制私人QQ濫用，提高工作效率
典型應用
通過查詢功能，查找用戶是否在聊天中涉及敏感信息
指定登陸公司的QQ賬號，提高員工工作效率的同時也防止了內部資源的流失
可徹底禁止通過QQ、MSN等工具外發文檔以及圖片
常用組合
推薦組合：即時通訊+文檔操作管控
實現效果：實現對通過即時通訊工具傳輸文檔的審計和管控
獨特優勢：
支持多種即時通訊工具
支持限制QQ賬號的登陸
支持對文檔和圖片傳輸的記錄與控制
隨著即時通訊工具的升級而不斷更新，確保管理有效
支持QQ、SKYPE、MSN、飛信等主流即時通訊工具的審計和管控
記錄QQ、SKYPE等內容加密傳輸即時通訊工具的內容
審計策略靈活設置
可以只記錄指定的即時通訊工具，如記錄QQ而不記錄MSN
可以限定進行即時通訊審計的時間區間，如工作時間審計而休息時間不審計
font-kerning:0pt>靈活設定打印控制策略的生效時間，如上班時間允許打印，下班以后禁止打印可以為用戶設定單獨的離線打印控制策略
