不受控制的打印操作同樣存在信息泄露的可能性。作為文檔傳播的一種途徑，得不到有效監管的打印行為，已經成為客戶信息、市場計劃、技術等機密信息泄露的重要渠道，甚至有不法分子專門在各大公司的打印廢料中收集機密信息以謀取利益。IP-guard文檔打印管控功能，有效審計每一次打印操作，完整的記錄全部的打印操作行為，甚至是打印內容本身，并且可以靈活的控制打印權限，在防止紙質渠道的信息外泄同時又可以減少非必要的打印行為，為公司節約成本。
詳細審計打印行為
詳細記錄打印時間、用戶、文件名、頁數等信息，以防風險
備份打印內容
打印內容以圖片形式自動進行備份
紙質打印件添加浮水印
紙質的打印件上自動添加公司標識、打印人姓名等詳細信息
打印權限管理面面俱到
對各類打印機的使用權限管控
對高成本打印機的使用權限設置，以減少浪費
如ERP等可進行打印的應用程序進行限制打印，以防泄密
典型應用
批量導出打印記錄圖片，審計打印內容
限制隨意使用高成本打印機進行打印
限制通過ERP、OA等程序直接進行打印，防止如財務信息等機密信息打印外泄
自定義浮水印，對打印出的文檔申明版權，同時還可顯示打印時間和打印用戶
常用組合
推薦組合：打印管控+網絡流量控制
實現效果：實現企業資源的合理分配控制
推薦組合：打印管控+文檔操作管控
實現效果：實現嚴格的信息防泄漏
打印浮水印的功能
按照客戶需要提供打印浮水印的功能
圖片格式直觀記錄
應用先進的打印映像獲取技術，記錄打印內容，即使是OA、ERP等無文檔形式的打印內容也能夠記錄下來，以圖片格式記錄的打印內容
支持多型號打印機
IP-guard支持對本地打印機、網絡打印機、共享打印機、虛擬打印機等多種打印機進行管理
策略生效設置靈活
靈活設定打印控制策略的生效時間，如上班時間允許打印，下班以后禁止打印
可以為用戶設定單獨的離線打印控制策略
