IP-guard文檔操作管控功能詳細的文檔操作行為審計可以完整記錄內部網絡中的文檔使用與傳播的全過程，并可發現非法的文檔訪問、修改、刪除、復制等違規使用行為，防止文檔被非法篡改或泄露，同時當風險操作發生時，完善的備份機制還能進一步保護機密文檔的安全，可以有效地保護終端、文檔服務器等各種位置的文檔的應用安全。
記錄每一項文檔操作
記錄范圍包括存儲于服務器、硬盤、光盤、移動盤、網絡盤等各種位置的文檔
記錄文檔從創建到消除整個生命周期內發生的所有操作
有效管控操作權限
管控用戶對重要文檔的訪問、修改和刪除等使用權限
敏感操作發生時備份
當復制、篡改或刪除等敏感操作發生時，文檔自動備份，以防止被損壞同時留存證據
典型應用
審計指定文檔類型或者特定文件夾下的文檔的使用和傳播流轉情況
幫助發現將重要文檔復制到U盤和網絡上的非法操作，同時為信息泄密行為提供證據
指定員工對重要文檔可進行讀取、修改、刪除等操作而其他員工只能訪問
對將離職員工設置刪除前備份策略，防止離職人員把重要文件刪除
常用組合
推薦組合：文檔操作管控+移動存儲管控入控制
實現效果：實現對移動存儲拷貝文檔的同步備份
推薦組合：文檔操作管控+即時通訊管控
實現效果：實現對通過即時通訊工具傳輸文檔的同步備份
獨特優勢：
詳實文檔操作審計
可對多種類型盤符的文檔進行控制和全面詳盡的操作審計
對光盤刻錄和智能手機等同步操作進行記錄
豐富文檔備份機制
在重要文檔被復制、篡改或刪除前備份，防止文檔損失，同時留存證據
嚴格文檔使用管控
支持對指定類型文件或者對整個文件夾的操作權限進行統一管理
