近日，北京航空航天大學發布了《關于材料類貨物采購有關工作的通知》（以下簡稱《通知》），進一步規范了學校材料類貨物的采購與管理，以防范審計風險，提升師生采購材料類貨物的便捷度。
《通知》明確，材料類貨物是指學校教學、科研實驗中使用的材料、易耗品及辦公耗材，不包括化學品。其中，實驗材料包括金屬、非金屬的各種原材料等，易耗品包括玻璃器皿、電子器件、計算機配件等，辦公耗材包括打印紙、硒鼓墨盒等。
《通知》提出，辦公耗材需通過學校陽光采購服務平臺采購。據介紹，平臺實現了網上下單、商家配送、統一財務報銷、大票結算等“一站式”采購服務。教職員工通過校內統一認證賬號登錄平臺，選擇商品，填寫經費代碼、收貨地址等信息，下單成功后凍結經費，商家負責配送，到貨驗收后即可使用。報銷事宜由計劃財務部安排專人負責，每月與陽光采購服務平臺對賬結算，核對無誤后統一辦理報銷入賬，無須師生自行辦理。
實驗材料、易耗品鼓勵通過陽光采購服務平臺采購。對于平臺中暫時沒有的品目，可按照學校采購管理辦法進行采購，并在平臺中備案后方可辦理財務報銷，將備案表作報銷附件。備案流程為：在平臺填寫使用經費、材料數量、金額、存放地點、成交供應商等信息，并上傳到貨照片，備案后自動生成帶水印的備案表。
此外，陽光采購服務平臺同時支持對科研儀器設備的采購，包括使用科研經費購置臺式或便攜式計算機、打印機、復印機、掃描儀等。
《通知》強調，材料類貨物需加強使用管理，及時填寫、妥善保存采購領用單，以備在項目結算驗收、審計等工作中查驗。
