西南政法大學深入學習貫徹黨的二十大精神，認真學習貫徹習近平總書記關于檔案工作重要指示批示精神，從堅持依規治檔、把握工作導向、增強內生動力等方面著手，聚焦主責主業，圍繞中心服務大局，努力提升檔案現代化管理水平，推動檔案工作高質量發展。
堅持依規治檔，提升檔案工作治理能力。學校緊緊圍繞習近平總書記“7?6”重要指示批示精神中關于檔案工作“四個好”和“兩個服務”的目標任務，全面提升檔案工作治理能力。一是黨管檔案推動檔案工作“強起來”。學校黨委高度重視檔案工作，切實履行“黨管檔案”要求，把檔案工作納入學校整體發展規劃，確保檔案工作發展與學校發展水平相適應。黨委常委會、校長辦公會不定期學習檔案工作會議文件精神，研究部署檔案管理工作，統籌推進檔案各項工作穩步提升。二是完善制度推動檔案工作“嚴起來”。健全完善學校檔案管理工作機制，制定以《西南政法大學檔案管理辦法》為核心，輻射涵蓋綜合檔案管理、學生檔案管理等方面的“1+N”系列管理制度，用制度機制提升管理效能，推進檔案工作制度化、規范化、現代化。三是落實責任推動檔案工作“順起來”。建立“學校黨委統一領導、學校檔案館協調管理、各二級單位具體落實”的責任體系。嚴格落實檔案工作崗位責任制，健全完善二級單位檔案管理機制。要求各二級單位檔案工作分管領導加強對本單位檔案工作的統籌指導，指定專人擔任兼職檔案員，按照高等學校文件材料歸檔范圍和檔案管理要求，負責本單位檔案收集整理、立卷建檔和移交歸檔，推動形成工作閉環。
把握工作導向，集聚檔案工作發展動能。學校以深入貫徹實施檔案法和檔案事業發展“十四五”規劃為抓手，切實推進檔案建檔、利用、信息化建設，形成檔案發展新動能。一是建好檔案注入資源建設新活力。嚴把檔案依規移交質量關、數量關、規范關，強化對聲像檔案和實物檔案的收集，建立館藏紙質和數字資源臺賬，形成黨群、行政、學生、教學、科研、基建、設備、出版、外事、財會、合同、專題等檔案門類，嚴把檔案資源建設“源頭活水”，豐富優化館藏檔案資源。二是用活檔案發揮文化育人新功能。通過舉辦檔案主題展覽、檔案知識科普等活動，提升廣大師生的檔案觀念。圍繞檔案法治化、檔案信息化等主題，通過開展專項課題研究，推動檔案科研成果轉化運用、指導實踐。研究館藏紅色檔案史料，陸續推送檔案中的紅色故事、校史中的先進人物，創新形式進行校史文化傳播，發揮檔案文化育人作用。學校選送案例《不忘初心擔使命紅色精神記心間——西南政法大學檔案館為紅色故居提供史料紀實》在重慶市高校檔案學術年會上獲獎，并作為優秀案例展出。三是賦能檔案開發信息治理新潛力。著眼數字賦能，優化升級檔案工作管理系統，積極推動互聯網、云計算、大數據等人工智能技術與檔案工作深度融合，將數字檔案建設納入工作規劃，實施檔案數字化Ⅰ、Ⅱ期建設，加快推進“存量數字化、增量電子化”，推動檔案紙質+電子“雙套制”歸檔和在線利用，實現收集、存儲、管理等檔案管理環節平臺化、信息化，以數字檔案建設帶動檔案基礎業務標準化、規范化，推動檔案工作數字轉型發展。
增強內生動力，推動檔案工作穩進增效。學校始終踐行“為黨管檔、為校守史、為師生服務”的重要職責，強化責任擔當，以“三個聚焦”為發力點，推動檔案服務水平提升。一是聚焦中心工作助力推動發展。圍繞服務學校中心工作，做好重大戰略、重點領域、重大項目、重大活動、重大事件以及專業特色檔案的建檔、規集工作，反映學校發展歷程。充分發揮檔案資源優勢，主動服務學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想主題教育、本科教育教學審核評估、黨代會、校史研究等重大任務，更好地用檔案講好西政故事、記錄奮斗歷程、服務學校事業發展。二是聚焦師生需求優化服務質效。堅持理論學習提高認識、調研問卷發現問題、專題研討檢視整改，清單化推進落實工作舉措、提升服務質效。開通新生檔案歸檔、畢業生檔案轉遞、政審檔案查詢專項服務，采用一線工作法主動送服務上門，面向新入職輔導員開展學生檔案工作專題培訓、面向二級單位開展立卷“一對一”專項指導，今年接收新生檔案近7000卷，轉遞畢業生檔案6000余卷，接待單位政審650余人次。三是聚焦檔案安全筑牢防護屏障。以“人防”加強安全管理機制建設，遵循“預防為主”總原則，建立安全隱患“日周月”排查整治機制，將安全工作貫穿檔案管理全過程、各方面。以“物防”加強檔案實體安全，加強檔案庫房環境建設，升級檔案庫房自動滅火系統、視頻監控系統和實現紅外報警裝置全覆蓋，定期開展安全培訓和應急演練，提升應急處突能力。以“技防”加強檔案信息安全，制定檔案數字化保密管理專項工作方案，加強檔案信息保管存儲、利用開發的技術防護，筑牢檔案信息安全防線，嚴防失泄密、篡改信息、侵犯隱私等行為發生。
