學校各項事業的發展，離不開高水平的內部管理服務和保障。第三次黨代會以來，中華女子學院教輔后勤服務部門教職工，圍繞人才培養中心工作，適應學校發展需要，提高管理水平，強化服務保障能力，在學校深化“三全育人”綜合改革中參與網絡育人、管理育人、服務育人，為學校改革發展保駕護航。
加強信息化建設 打造智慧校園
學校加速推進辦公信息化建設，完善校園網絡設施和應用系統，建立綜合教務系統、學生工作系統、信息服務門戶系統、統一身份認證和公共數據平臺、網站群系統、數據監測與治理平臺等數字化校園應用系統和公共平臺。積極推進“智慧校園”建設，優化網絡架構，建設萬兆校園有線網絡，升級擴容服務器、提升無線網覆蓋質量、上網速度和網絡安全性。做好網絡運維及服務保障工作，解決網絡設備、服務器、安全設備故障，確保網絡安全穩定運行，基本實現了教學服務和管理信息化、智能化。做好教育教學技術支持和服務保障工作，完善校園信息化管理制度，建設實驗室綜合管理系統，對全校教室、實驗室實行統一建設、統一管理和統一使用，進一步提升網絡信息安全、信息系統、實驗室及多媒體管理的水平。服務好教學改革和實踐的各項工作。為教務處、研究生處、財務處等部門業務需要提供信息化技術支持，建設多類型智慧教室，視播放系統等數字教學資源系統維護，推動信息技術與教育教學融合力度，提高教學設施開放率及使用效益。申報完成管理信息化、教學信息化、實驗室建設項目等多個財政專項，全力做好項目建設工作。為學校畢業生典禮、迎新工作、教學基本功大賽等重大活動提供技術支持和服務保障，為全校師生提供了優質的校園網服務。
創新財務管理 提升資金使用效益
貫徹落實中央決策部署，將財務工作融入學校整體工作抓好抓實，科學謀劃、合理合規用經費，修訂出臺經費審批、經費報賬管理等制度，優化辦事流程，建立教育教學、科研業務與財務經費管理溝通機制，制定實施辦法，有序開展工作。上線智慧校園卡系統平臺,全面實現校內手機、人臉識別和實體卡消費結算，推進預算網上申報批復、財務網上報賬、學生網上繳費、校園卡微信充值等信息化建設。組織培訓、指導提高各部門預算績效意識，編制新版財務服務指南為師生答疑解惑，財務管理服務和保障水平顯著提高。創新財務管理和預算執行工作，推行預算執行效率和經費使用的績效考核，提升經費使用效能。按照國家政府會計改革的要求，統籌完成了政府會計核算及報告體系構建、資產清查、往來賬款清理、基建竣工決算等工作任務。推進了合同管理、資產和采購管理系統與財務系統對接等內控信息化工作，學校內部控制體系全面實施。通過規范、完善學校經費保障和管理機制，以財務管理推動學校改革的深化，提升資金使用效益和管理水平，為學校各項事業健康穩定發展提供了財務保障。
規范管理 提升資產保障水平
學校建立適應國家“放管服”政府改革思路的政府采購工作新機制，選聘社會招標代理機構作為學校自行招標項目代理，建立學校采購人員評審庫。準確把握政策變化，切實履行采購人主體責任，據實籌劃、合理評估、認真編制政府采購預算，完成每年度資產報表編報工作，編寫學校資產分析報告。規范采購，及時受理學校各部門提出的采購需求，完善相關規章制度，修訂學校低值易耗品管理辦法、固定資產管理辦法、無形資產管理辦法以及學校采購管理辦法，規范管理。大力推進采購信息化建設，完成與財務管理系統的對接。第一時間響應防疫物資采購號令，制定防疫物資儲備及發放方案，主動聯系后勤處等多個部門，匯總防疫物資需求，做好疫情期間學校疫情防控物資的接收、發放、統計相關工作，科學有效管理好學校防疫物資。規范國有資產管理，建設新資產管理信息系統，全面梳理了固定資產數據，提高學校采購工作效率。完成學校校企改革工作，加大對二級法人單位的管理力度。做好學校辦公用房和職工住房管理，加強無形資產管理，重點加強學校校名校譽的保護、著作權的歸屬劃分及賬務管理，學校無形資產管理工作有了實質性進展。
建設平安校園 筑牢校園安全防護網
加強平安校園建設，做好敏感時期和敏感事件的校園安全預案工作，建立了適應學校發展的安全新機制，做好建黨100周年系列慶?；顒?、北京冬季奧運會等國家重大活動時期的安全穩定工作。健全突發事件應急體系，對全校所有部門及區域進行消防安全、治安防范、交通管理、防汛排澇等檢查，消除安全隱患，維護好學校安全穩定。升級改造學校安防監控系統，建設校門簡易人臉身份識別系統，完成消防專項工程施工，提高治安、消防等工作的信息化水平。做好《大學生安全教育》安全網課運行工作，開展“全民反詐”APP系列宣傳活動、5.12國家防災減災宣傳周活動、“119”系列活動、線上“消防安全知識競答”活動，提高師生員工安全防范意識。嚴格遵守黨中央、全國婦聯、北京市和學校的各項疫情防控要求，站在學校防疫第一線，嚴格落實校門疫情管控制度，嚴格審核健康寶、行程碼、進出校掃碼，嚴格執行學校防疫規定，嚴把進出校門關，筑牢校園安全防護網，保證學校安全。
做細后勤保障 堅持服務育人
遵循“精細服務，環境育人”原則，做好校園空間總體規劃，美化綠化校園，改造基礎設施，改造升級禮堂和文體樓，美化校園環境，做好綠化養護，為師生創造良好的工作學習環境。豐富教職工體檢項目，增加公費醫療就診醫院目錄，提高教職工醫藥費報銷頻次，將東小院空地改為停車場，師生工作學習生活條件得到改善。加強動力、醫療、交通、校園環境等各方面工作，為學校中心工作提供了良好的后勤服務和保障。加強校園飲食安全管理，改進服務方式，提高飲食種類與質量，推進光盤行動和垃圾分類，開展節能知識宣傳，保障學校大型活動。做好疫情期間的后勤綜合服務保障，緊急采購儲備防疫物資，建立校園消毒作業流程、應急預案、發熱流程和疫情報告制度、健康觀察管理制度等疫情防疫制度，確保疫情防控期間學校動力運行安全、衛生清潔安全，保障校園和師生健康安全。修訂完善防汛工作應急預案，制定防汛預警應急響應的具體措施和流程，明確防汛工作任務和職責，進行應急處置和措施的推演演練，加強風險排查，做好防汛排查和應急處置工作，確保校園安全度汛，保證在校師生生命和財產安全。學校獲得2017年“首都環境建設樣板單位”榮譽稱號、“全國無償獻血促進獎單位獎”榮譽稱號。
規范項目管理 完善辦學設施
做好校本部體育場及設施改造項目建設，推進地安門校區教學綜合樓置換工作，完成教學圖書樓消防整修、空調維修、北側臺階防水維修等工程結算審計工作。不斷完善內控建設，修訂基建制度，從質量、進度、投資的有效監控等方面規范基本建設項目管理，校園功能得到完善，為學校持續健康發展提供了辦學條件保障。履行文物保護政治責任，賢良祠古建維修保護和騰退移交工作有序推進，為中軸線申遺和北京市總體古建規劃的實施提供了有力的保障，體現了服務首都中軸線申遺大局的責任擔當。
打造特色圖書資源 建設特色服務品牌
建設特色資料庫。學校圖書館面積13954平方米，館藏紙本圖書70余萬余冊，各類型數據庫185個，建立了多媒介相結合、數字資源與紙質文獻互建互補的館藏體系。建有國內高校中唯一的中國女性圖書館，大量收集婦女、社會性別方面的學術研究資料，成為國內首家婦女/性別知識庫。結合學校的主責主業，以文獻資源建設為重點，持續地推進女性口述史項目，開展特色資料庫建設，召開了本土視域下的婦女口述歷史學術研討會，出版了《婦女口述歷史叢書》第7卷，通過對婦女口述歷史資料持續性地收集和研究，探究多種方式方法，為學校特色人才培養和女性科學研究提供服務。發展女性特色館藏，建設馬克思主義婦女理論中國化研究文獻資源庫，在數字資源庫的建設中提升女院圖書館的信息組織與傳播能力。
開始特色文化推廣活動。倡導多讀書、讀好書的文化氛圍，上線朗讀亭，舉辦“邀你做朗讀者”大賽，依托“書林驛”閱讀推廣品牌在校園中深入倡導“全民閱讀”，引導學生愛上閱讀、喜歡閱讀，在主動服務中潛移默化感染學生，以文化人，加快書香校園建設，讓女子學院的校園充滿翰墨書香。開展圖書館主題空間活動，建設學科館員隊伍，建設智慧圖書館，制定學術科研規劃，積極宣傳圖書館資源。系列措施營造了積極、健康的校園文化，圖書館成為校園文化建設的重要基地、文化陣地、知識中心。
提升特色服務。圖書館從資源建設、宣傳活動、服務模式、技術支持方面提供個性化資源和服務，提高圖書館的資源建設和服務質量。創新學科服務手段，推出嵌入式學科信息素養課程，為院系開展嵌入式培訓。運用自動系統、自助服務、網站建設、虛擬空間、移動設計、數據分析，建立學校知識成果收集、存儲、展示和傳播平臺現代化的服務手段，上線機構知識庫，為讀者提供多類型、多層次的服務。利用信息技術對圖書數據、讀者閱讀等方面進行分析，助力業務開展、閱讀推廣、個性化服務?！皩W習通”和圖書館微信公眾號等移動服務平臺，讓讀者通過掌上圖書館獲取更多信息，便捷閱讀交流途徑。
圖書館以學校的辦學定位與人才培養目標為行動綱領，服務女性高等教育事業，完善資源建設，提升服務質量，發展女性特色館藏和服務，完善學科服務，加強閱讀推廣，圍繞學校改革與發展，做好資源、文化、服務諸方面的支撐保障工作，在立德樹人中發揮了重要陣地作用，在教師的教學科研、學生的成長、人才的培養以及學校的學科特色的打造上擔任著重要的角色，成為文化育人新陣地。
未來五年，學校將加大投入，對設施和環境進行升級改造，推進校園服務信息化、智能化，持續推進平安校園建設，改進校園基礎設施，加強資金和物資管理，建設智慧校園、綠色校園、平安校園，綠化美化亮化校園，為學校高質量發展提供保障。（撰稿：石海玉 編輯：張翼飛 排版：董樂）
