面對助力學校發展和支撐疫情防控的雙重考驗,鄭州輕工業大學密切關注疫情發展形勢,狠抓工作落實,積極開展信息化建設和保障工作,為學校教學、科研和辦公服務提供信息化有力保障。在整個疫情工作期間,學校網絡運行、信息系統建設和教學信息化三大團隊都做出了突出的成績。
筑牢校園網絡,保障學校運行
網絡運行團隊著力加強了網絡主干、出口流量、業務系統及網絡安全的狀態監控和應急響應,定期完成網絡設備和各類系統運行巡檢,開展學生宿舍專項網絡設備巡檢和運行狀態監控,聯系教科網、移動、聯通等運營商加強線路通信保障,第一時間出現在現場排除故障,全力保障學校網絡接入暢通和各類應用場景有秩序運行。
積極擴充學?,F有VPN承載量,上線WebVPN服務,滿足居家校外師生辦公、學習訪問校內應用、資源的需求。開通CARSI電子期刊資源的校外訪問通道;遴選測試視頻會議平臺,為教育部合作辦學項目答辯、省教育系統視頻會議和校內外各類視頻會議需求提供保障,新學期開學一個月以來保障各類會議近20場。
強化系統研發,精準助力疫情防控
自2020年疫情暴發以來,學校信息系統建設團隊充分利用信息化手段,不斷研發完善各類信息系統,助力學校做好疫情防控工作。研發的疫情防控健康信息采集系統,面向所有在校人員,實現了全體教職工、學生和各類常駐人員的基本信息、健康信息和軌跡信息的采集,提供人員所在位置自動獲取功能,從技術上保障了地理位置的真實性,系統已上線800多天,經受住了全校三萬余人每日打卡的實戰考驗,積累數據量達到千萬級。
圍繞疫情防控網格化管理,團隊實現了對全校各學院、教室、宿舍、食堂等樓宇的物理網格規劃和二維碼賦碼,通過門禁、課堂、圖書館、實驗、就餐等各項校園活動形成網格記錄。團隊還利用工作流引擎、微信公眾平臺、一網通辦平臺等快速研發一系列信息化應用,實現了返校在校管理、學校門禁管理、生活服務預約系統、師生請銷假、財務非見面審批、學生獎學金申請、就業在線等多類系統和在線服務,為廣大師生在疫情防控常態化下的校園生活提供便捷的服務和有力的保障。僅2021年一年,方便教職工報賬5500人次,手機端就業信息欄目訪問6萬余人次,開展單項獎學金認定、勤工儉學申請、貧困生認定等服務學生1.1萬余人次。
扎實服務師生,助力教學跨越時空
疫情形勢復雜多變,教學信息化團隊遵循學校疫情常態化的要求,持續做好在線學習平臺日常運行維護,提前梳理師生開課數據,對接在線教學平臺完成數據同步。及時做好平臺操作線上培訓引導,同時通過微信、QQ群等交流方式解決老師使用過程中的問題,確保師生正確使用平臺及資源進行線上教學,使教師順利開展線上備課、開課等系列工作,保障學校教學工作的穩步推進。新學期新增線上課程1079門,涉及1010名教師和2.3萬余名學生,平臺訪問量達1.3億多次。
組織開展在線教學講座和教師信息化教學培訓19場次,推廣最新教學方式,分享優秀教學經驗交流,期末開展優秀在線教學課程評比,總結、展示廣大教師開展線上線下教學的做法、經驗、成果,覆蓋老師近1500名。
進一步完善課堂教學環境,實現了全校核心公共多媒體教室的集控空調和擴聲系統改造,建設了教學信息投放系統、IP語音對講系統。提供線上線下一體化教學和線下課堂實時線上互動授課支撐,滿足課程團隊跨校區教學和學生因疫情等原因無法到教室上課的學生在線同堂的需求。面對可能的全面在線教學,教學信息化團隊總結線上教學開展經驗,制定在線教學應急預案,認真謀劃,充分準備,確保學校線下教學與線上教學的及時有效銜接。